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企业人力资源管理对人事档案管理的研究 　　【摘要】在信息全球化的今天，人才问题关系着一个企业的发展，人力资源管理工作已经成为现代企业发展关注的焦点，人事档案管理是企业人力资源管理工作的重中之重。现如今，很多企业的人事档案管理工作存在漏洞，进而影响到了企业的人力资源管理工作的开展。本文根据笔者多年的工作经验，详细论述了人事档案管理工作在企业人力资源管理中的重要性及存在的问题，并提出了一些措施建议，以供参考。 　　【关键词】人力资源；人事档案；管理 　　随着市场化的推行，市场上企业之间的竞争日益激烈，医疗市场的竞争也在加剧，而人才，则是竞争的关键。充分发挥人力资源管理的优势，打造一支高效率、高素质的团队，将会极大的提高企业的竞争力，对于医院而言，同样适用。 　　一、人事档案管理对于人力资源管理的重要性 　　1、有效地促进医院内部人力资源分配、利用 　　医院的管理工作与其他企业管理有异曲同工之处，在任用职员时，往往都会以人事档案中的信息作为依据。管理人员会以人事档案中的记录作为参考，了解职员的基本信息、职业技能等。人事档案管理使用有利于管理人员在充分了解职员的前提下，合理委任其职务。科学有效的人事档案管理工作有利于医院发现人才、利用人才，让职工在岗位上充分发挥自己的作用，提高医院的竞争力。 　　2、规范人力资源配置 　　人事档案中记载着职工的各项信息，有利于医院在人力资源管理工作中科学合理的管理人才，充分挖掘每位职工的潜力。同时，医院的人事调动也可以以人事档案中的记录为依据，根据职工的职业技能、自身特点进行合理分配。以人事档案管理为依据的人力资源管理工作可以让每位职工都能各展所长，从而促进医院的快速发展。 　　3、有利于医院人力资源计划的制定与实施 　　人事档案中对每位职工的职位、技能素质等都有所记载，工作人员在进行人力资源管理工作时，可以通过查阅人事档案上的记录了解到医院中各个岗位上的人员数量以及医院中所缺少的人才种类等。这可以让管理者了解医院所缺乏的人才，制订合理的人力资源计划，为医院吸纳更多更紧缺的人才。 　　二、人事档案管理存在的问题及对人力资源管理工作的影响 　　1、工作人员对人事档案管理工作认识不足 　　有相当多的医院缺少对人事档案管理工作的认识，忽视了其对医院人力资源管理工作的影响。这主要体现在，一是，医院对人事档案管理工作投入的人力、物力、财力相对较少，缺少专业的档案管理人才。二是，医院并没有对人事档案管理工作设置统一的标准，使得档案管理杂乱无章，需要查阅时，往往会出现无法找到的问题。三是，对档案的利用不到位，很多医院将人事档案束之高阁，不加以利用，使得档案管理工作失去了其本来的意义与作用。 2、档案材料失真、更新滞后影响着人力资源管理工作的进行 　　真实性档案的基本特性，没有了真实性，档案记录就变得毫无意义。现在，很多医院中个别人员的人事档案存在有涂改、造假的现象，这严重影响着档案的权威性。而且，有些工作人员不能及时收集人员信息，对档案进行维护更新，使得很多档案资料过于陈旧，信息填写不完整。这都影响着人事档案在人力资源管理工作中的使用，阻碍医院人力资源配置工作的进行。 　　3、人事档案管理技术手段落后，影响人事档案的投入使用 　　随着医院的扩张、人员的增加，如若档案管理仍然采用老方法，则无法适应如今人力资源管理工作的发展。当管理者需要查人员档案时，由工作人员查找出档案以供查阅，这既耗时，又耗人力。这影响人事档案的利用率，阻碍人力资源管理工作的开展。 　　三、如何发挥人事档案管理工作的积极作用 　　1、加强对人事档案管理工作的认识 　　为了规范人事档案管理工作，更好地发挥人事档案在医院人力资源管理中的作用，必须要加强医院工作人员对人事档案管理工作的重视程度，让管理者了解到档案管理工作的重要性，意识到档案管理对医院人才聘用、选拔的重要性。只有管理者对档案管理工作有足够的重视，才会加大对档案管理工作的人力物力投入。首先，应建立健全档案管理制度，制定档案收集、归档、鉴别标准，使得档案管理工作的开展有所依据。其次，加大对档案管理工作的资金投入，购买先进设备仪器、档案管理材料等，确保档案管理工作的顺利进行。最后，加大对人事档案的使用力度，充分利用人事档案，让档案管理人员认识到自己工作的重要性。 　　2、引进先进技术，实现档案管理工作的信息化 　　随着科技的发展，人事档案管理工作必须要紧跟时代步伐。传统的人工档案管理已然不适用于现今的档案管理工作。通过计算机网络技术，建立医院人事档案信息库，运用数据库等开发工具建立人事档案网络体系，实现电子档案的建立，促进档案管理的信息化、网络化。通过对人力档案管理系统中的查询、分析、统计等各项功能可以更快地对人员信息进行查询、分析。利用先进的技术，将信