高校声像档案管理工作的几点思考.pdfVIP

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高校声像档案管理工作的几点思考 ■周口师范学院 杨红岩 摘 要:本文探讨了加强高校声像档案管理工作应做好 各立档部门及全校的事,学校各级领导的重视是做好这项工 的几方面举措,为提高声像档案管理的科学性、直观性、形象 作的重要保证。高校档案主管部门要争取领导重视,充分发挥 性、有效性提供参考。 声像档案的自身价值,服务于学校的教学和管理工作;要制定 关键词:高校 声像档案 管理 策略 一 个切合实际的管理办法和有效的配套措施来规范此项工 作;各单位也要建立相应的规范管理制度,强化声像档案材料 声像档案是高校档案的重要组成部分,是学校的宝贵财 从收集、移交到档案室管理,制定一套完整的制度,防止分散 富,发挥着其他载体档案不可替代的作用。声像档案由于采用 流失。为确保有关法律制度落到实处,必须明确岗位责任,依 了声音、形象的记录方式,改变了传统档案单纯依靠文字,缺 法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步变成自觉地行动, 乏直观性、形象性、记录性等缺陷,使人们能够通过多种渠道、 以确保声像档案的安全。 多种形式传递信息,直观地记录事物的面貌,因此,加强声像 四、加强建设,改善保管条件 档案管理与开发工作是高校档案部门一项重要工作。 声像档案的保管要求恒湿、恒温、防磁、防震、防火、防光 一 、 广泛宣传,提高认识 等,而目前部分高校声像档案保管条件还达不到上述要求。要 高校档案部门要充分利用多种形式,广泛宣传声像档案 从永久保护和充分利用声像档案资源的角度结合本校经济状 的重要性及相关知识,大力宣传 《中华人民共和国档案法》、 况,有计划分步骤地逐步改善声像档案保管条件,配备符合声 《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》、《普通高等学校档案 像档案保管条件的档案设备,如恒湿、恒温、防震、防磁等设 管理办法》等法律、法规。充分利用校园网、板报、橱窗、会议等 备。由于声像档案的保管条件比纸质档案要求更加严格,所以 形式,宣传声像档案的重要地位和作用,充分认识声像档案能 可利用光盘保存声像档案,这样提供档案更快捷,保存更耐 形象生动地展示学校的发展历程,是领导决策的依据,是学校 久。对长期保存不常用的录像带、录音带要按期复制;对正常 教学、科研的参考。学校可以聘请专业的声像档案保管人员为 保存的磁『生载体档案也要按期检查,发现问题及时采取措施, 各部门的兼职人员进行档案业务培训,聘请摄录人员进行摄 尽量延长声像档案的寿命;对一些变黄褪色的照片和粘连的 录方面的培训,为声像档案的保管奠定良好的基础;还可以通 底片要及时加工修复,对可直接使用光盘储存的信息,就不需 过不定期的举行声像档案讲座及展览,大力宣传声像档案的 要每次都提取照片和底片原件,这样不但利用起来方便快捷, 重要性,提高全校教职工声像档案意识,营造声像档案的良好 更有利于照片和底片原件的永久性保存,有效地保证声像档 工作氛围,提高声像档案的数量和质量。 案的利用效果。 二、转变观念。增强服务意识 五、广泛征集,疏通收集渠道 随着高校与社会联系的Et益紧密和高校自身发展的迫切 由于声像档案大部分分散在各部门或个人手中,因此,要 需要,声像档案管理工作必须紧紧围绕学校的中心工作,按照 改变声像档案管理混乱的状况,做好声像档案的集中统一管 高校自主办学的发展需要,充分体现声像档案为人才培养服 理非常重要。要实现声像档案收集完整,就必须采取有效措 务的特点,增强服务意识,开发声像档案管理的内容和数据, 施,提供必要的物资保障,建立并疏通收集渠道,与各部门密 提高声像档案

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