高校考务管理系统的优化及实现.pdfVIP

第3O卷 第4期 湖 州 师 范 学 院学 报 Vol_30 No．4 2008年 8月 Journal of Huzhou Teachers College Aug．，2008 高校考务管理系统的优化及实现 洪 流，叶红辉 (杭州师范大学 教务处，浙江 杭州 310012) 摘 要：目前，全国各高校纷纷引进综合教务管理软件，构建信息化管理平台作为。作为教务管婵的一个分 支，考务管理借助该信息化平台正向着高效、优质的管理方向迈进。通过研究普通高校考务管理的现状，发现 核心环节的考场编排在运用信息技术实现自动化处理方面还不够完善，文章就此进行了分析和闹述，并给{{1了}}{ 应的优化方案。 关键词：考务管理；考场编排；自动化；优化 中图分类号：G642．47 文献标识码：A 文章编号：1009～1 734(2008)04—0l1 7一O3 一 、 普通高校考务管理的现状 高校考务管理是教学管理中的一个重要组成部分，其主要负责考试报名的组织和实施、考场编排、考 试成绩管理等方面的工作，目标是要实现考试过程管理的科学性、规范性和统一性，确保考务信息的准确 性、严肃性、规范性和资源共享_1]。随着教学管理模式的改革与发展，加之近几年高校办学规模的不断扩 大，使考务管理工作无论在难度还是复杂度上都有了大幅度的提高，管理中稍有疏忽，就可能导致重大失 误。因此，高效率、高质量的考务工作保证是对新时期考务管理的必然要求。 经过 1O多年的发展，我国高校的教务管理已经逐步从纯手工作业过渡到自动化办公阶段。全国各高 校纷纷引进综合教务管理软件，构建信息化管理平台。作为教务管理的一个分支，考务管理也借助该信息 化平台向着高效、优质的管理方向迈进。 考试报名方面，目前已实现了网上报名，有条件的地区甚至运用了数码摄像、条形码技术，这使得考生 信息的采集不但方便快捷，而且还有了信息真实性的保障，为考务管理后续工作的开展做好了充分的前期 准备。考试成绩管理主要是对阅卷成绩的上报、统计分析以及以成绩单的形式反馈给学生。这方面的工 作在现有综合教务管理软件中已有较为成熟的功能。考场编排是考务管理的核心任务，由于受到各因素 的相互制约，它是考务管理中难度最大、要求最高的一项工作，目前主要采用软件生成和人为编排相结合 的实现方式。相对于考务管理的其他方面，该任务的自动化程度还相对较低。本文所述考务管理系统的 优化主要是围绕考场编排这一中心工作进行阐述的，着重于解决当前综合教务管理软件在考场编排上未 能处理的问题，从而提高整个考务管理工作的水平。 二、现行考场编排的工作方式 (一)普通高校考试分类 根据普通高校考务工作的需求，当下的考试主要分为两大类：第一类是学期教学计划内考试，主要以期 末考试、学科补考的形式出现，由学校自行组织；第二类是国家、省、市级的统一考试，如全国大学生英语四、 六级考试，省级或国家级计算机等级考试等，这类考试一般是校外组织、校内实施。此外还有一种与专业相 关的小规模证书考试，如师范类的普通话证书考试，由于也是有校外统一的组织机构，现暂归为第二大类。 * 收稿日期：2008—01—06 作者简介：洪流，实习研究员，从事高教管理研究。 118 湖 州 师 范 学 院 学 报 第3O卷 (二)考场编排的主要工作方式 对于不同的考试类别及场地需求，考场编排主要采用以下几种方式： 1．使用现有教务管理软件自动编排考场 运用教务管理软件自动编排考场主要适用于学期教学计划内的理论考试。此类考试和当时的教学计 划、课程安排关系密切，而有关课程的基本信息在教务管理的排课阶段已被纳入教务管理综合平台数据 库。排考时教务管理平台自带的考场编排系统能从数据库中的教学计划和课程安排表中自动提取课程、 班级信息，加上管理者提供的考试时间和场地初始信息即可自动生成相应的考场编排结果。