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员工试用期及转正管理规定

1总则

为完善员工甄选机制,加强新员工试用期内管理,规范新员工转正考核流程,特制定本规定。

2适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3试用期

3.1新员工试用期原则上为6个月,有突出表现者可申请提前转正,但试用期原则上不应少于4个月。离职复聘人员不再重复设定试用期。

3.2试用期期间,不符合录用条件或未能达到岗位考核要求的,公司有权与其解除劳动关系。

4试用期管理

4.1日常管理

4.1.1日常管理由所在部门负责。

4.1.2员工所在部门负责人应主动与新员工就工作、生活方面情况进行沟通,了解新员工思想动态,及时解决存在的问题。

4.2离职管理

4.2.1主动辞职

员工在试用期主动提出辞职的,应提前3个工作日向公司提出书面辞职申请。

4.2.2公司与员工解除劳动关系

员工在试用期内出现以下任一情况,公司与其解除劳动关系:

⑴被依法追究刑事责任的;

⑵严重违反公司规章制度的;

⑶严重失职、营私舞弊,对公司造成重大损失超过1万元的;

⑷因个人身体健康状况不能适应工作岗位要求或个人不适应公司管理模式的;

⑸业绩表现欠佳,不符合岗位要求或在试用期间被证明不符合录用条件的;

⑹同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

⑺请假累计超过6个工作日或出现旷工等违纪情况的;

⑻在录用前对公司隐瞒、谎报个人工作经历、资历、既往历史等背景或存在被刑事、治安处罚等经历或者提供虚假的学历学位证书、资质等级证书或以其他不实材料等以欺诈、胁迫的手段订立或者变更劳动合同的。

5入职培训

5.1新员工上岗前,部门负责人应指定专人负责向新员工清晰讲解岗位职责及考核指标,务必使新员工明确相关要求。同时就公司概况、规章制度、工作流程、工作表单等对新员工进行专项培训。

5.2新员工上岗后,部门负责人应确定新员工入职引导人,以对其工作进行随时指导和帮助。

5.3新员工试用期间,入职引导人负有考察新员工的责任,及时记录新员工的工作表现,并及时向其直接上级反馈。

6转正考核

6.1转正资格要求

6.1.1工作能力及工作表现符合拟定岗位任职资格要求。

6.1.2试用期间,绩效考核结果合格以上。

6.1.3转正考核评估(满分5分)平均分3.6分含以上的可予以转正,平均分4.4分含以上的可予以提前转正(综合素质评估指标详见附件)。

6.2转正考核流程

6.2.1试用期员工可根据部门负责人安排或根据自身工作表现,在征求部门负责人同意后,以邮件形式提报转正申请至部门负责人审批,要求附《员工转正申请表》扫描件及个人试用期工作总结。

6.2.2部门负责人根据转正定岗资格要求及员工本人实际工作表现决定是否同意员工转正,打印填写《员工转正审批表》,并将《员工转正申请表》、《员工转正审批表》扫描件及员工试用期工作总结作为邮件附件,提报相关部门或领导审批,完成后续相应审批流程。

6.2.3对于试用期业绩表现欠佳,部门负责人不同意提前转正的,审批后流程终止,可予以继续试用至试用期结束。经试用到期前仍不符合岗位要求的,应最迟于试用期到期前5个工作日完成解聘手续办理。

6.3转正申报时间

6.3.1入职已满4个月员工,可于满4个月的当月申报提前转正申请。

6.3.2部门负责人应最迟于员工法定应转正月份前1个月的20日前,评估其是否符合转正条件并通知员工提报转正申请。

7定薪管理

转正后薪资原则上按劳动合同约定标准执行。对于匹配度较好、试用期间表现优秀、工作业绩突出的员工,经特殊审批,转正可予以高定一级薪资。

8附则

8.1试用人员不符合转正定岗资格要求的,直接上级需及时与员工沟通,确保在试用期结束前办结解除劳动关系手续。

8.2转正生效日为次月1日或审批同意当月1日。

8.3本规定自下发之日起执行。

8.4本规定由人力资源部负责解释、修订。

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