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办公电脑配置管理规定

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一、总则

为降低公司创业成本，规范公司办公电脑的配置管理，营造良好的办公环境，特制订本规定。

二、办公电脑配置方式和标准

㈠办公电脑配置方式

1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部员工，由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑；不能长时间固定办公位置的管理干部，由行政部根据实际需要配置笔记本电脑，员工使用公用电脑。

2.有办公电脑使用需求，且长时间固定办公位置的干部员工，在获得批准后，也可自行购置办公用笔记本电脑，公司按规定标准发放一定金额补贴。

3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑，不得使用笔记本电脑。

㈡公司办公电脑的配置标准

1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准

⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。框架协议中未列明的配件执行标准采购流程。

2.笔记本电脑配置标准

⑴不能长时间固定办公位置的，公司级领导购置笔记本电脑，购置金额不得超出6500元，其他干部员工购置笔记本电脑，购置金额不得超出4500元。所购置的笔记本电脑均应满足工作需求。

⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。

㈢自行配置笔记本电脑

1.经公司批准，使用个人笔记本电脑办公的人员，每月享受电脑补贴120元/人，随当月工资发放，享受期限为36个月。

2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的，可享受公司上限4000元的个人电脑购置借款（以公文形式报行政部—计财部—公司领导申请），获得批准后，可自行采购，并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。从借款当月起在工资中逐月扣除还款（每月至少扣还1000元）；同时，还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人，享受期限为36个月。

3.自行购置用于办公的笔记本电脑，硬件配置不能低于以下标准：CPU频率1.3GHz，内存512M，硬盘60G，其它配置必须满足工作需要。

4.个人配置笔记本电脑后必须投入正常办公，除维修期外员工必须在办公时间使用个人电脑办公，不得借故使用公司电脑。

三、办公电脑管理和日常维护

㈠公司配置的电脑统一按公司资产管理系统要求管理，硬件和软件维护按公司相关规定执行。

㈡自行购置用于办公的笔记本电脑产权界定为个人所有，软件、硬件维护均由使用人自行承担。出现硬件损坏、遗失而无法使用的，产权所有人应及时自行解决，不得以电脑无法正常使用为由而延误工作。

四、信息安全规定

㈠公司统一配置的电脑和自行购置用于办公的笔记本电脑在使用过程中都必须严格遵守《公司计算机使用和信息安全管理规定》，如有违反，公司将按照相关规定予以当事人严肃处理。

㈡员工严格遵守公司必威体育官网网址管理规定，自行配备的笔记本电脑仅供本人使用，禁止外借，避免公司和个人信息外泄。自行配备的办公电脑在接入集团网络使用过程中，禁止开启其他网络连接，如拨号连接、无线连接等，以免造成网络漏洞。

㈢员工要养成科学使用的习惯，避免电脑人为操作原因损坏，对重要数据定期备份；员工自行配备的笔记本电脑在维修过程中应对涉密信息进行保护处理，以防公司商业信息的外泄或丢失。

㈣自行购置的笔记本电脑接入集团网络前必须统一安装海航集团指定的防病毒软件，并设置定期更新病毒库。自行配置的办公电脑如在集团网络环境以外感染病毒的，需在病毒清除后方可重新接入集团网络，以免带入病毒，造成广泛传播。

㈤员工要提高安全防范意识，避免个人办公电脑被盗和丢失。

㈥如因对涉密信息保护不当，造成失密或泄密，以及因设备使用不当，影响网络安全的，公司将追究其相应责任。

㈦员工离职时，需在综合管理部监督下，卸载个人笔记本电脑中已装载的公司业务系统并删除所有与工作相关的数据，并由计算机管理员在其离职手续交接单上签字确认。

㈧员工离职后以其他方式拷贝保留公司涉密信息数据，并泄露给其他公司或以此进行牟利的，以其非法所得或给公司造成的实际损失数额进行赔偿，公司保留对相关人员追究法律责任的权利。

五、其他

㈠本规定自发布之日起执行，并可根据实际情况适时修订。

㈡本规定由综合管理部负责解释。

附件：1.笔记本电脑补贴申请表

2.个人笔记本电脑备案登记表

附件1

笔记本电脑补贴申请表

基本信息

姓名

部门

岗位

定岗文件编号

电脑品牌及型号

发票号码

电脑价格

CPU频率

内存

硬盘

购买日期

购买城市

申请补贴金额

补贴开始日期

审批意见

所属部门负责人：

行政资产管理员：

综合管理部经理：