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管控模式变革专项工作实施方案
一、指导原则
1.明确总部与各成员企业权限及分工原则。
2.市场化运作原则。
3.“责、权、利”相对等与统一原则。
二、管控模式
1.管控方式
总部:作为管理公司对各成员企业进行战略性管控,通过经营类的月目标计划、投资类的可研对下属成员企业实施强有力的目标管控。主要负责项目开发与运作、资产处置、融资拓展、股权管理,向成员企业提供后台服务支持,履行事中、事后监管审计职责。
各成员企业:实行企业化运作模式,负责企业生产、销售、市场等内部具体事务性管理,人力、行政、证券、财务、采购、基建等业务体系接受总部垂直管控与业务指导,致力于实现企业效益最大化。通过市场化运作,降低运营成本,提升企业盈利能力。
2.计划内管理和计划外调整的分工与授权
各成员企业按照获批后的月目标计划组织日常经营,月计划内的事项由成员企业自行审批;超过月计划范畴,但仍在一个季度内可以调整的,由总部在季度计划内予以调整;超过季度计划范畴的,由总部提交海航实业在年计划内调整;超过年计划范畴的,由海航实业研究决定后提交海航集团调整年计划。
三、管控手段
根据总部由管理向服务、由事前审批向事中和事后监督审计职能转型要求,总部各业务体系应建立与之匹配的事中监督、事后审计管理机制:
1.建立目标管理机制
各成员企业结合企业行业特点、发展成熟度制定企业3年发展规划,明确企业定位及愿景、商业模式、发展规划、实现路径等,上报总部审批。总部批复后即转变为目标计划,之后由成员企业将目标计划分解到年、季、月后组织实施,由成员企业根据月计划进行日常经营管理。
根据年度目标计划,总部每年年初与各单位第一责任人签订目标经营责任状,明确年度生产经营任务指标、重点工作指标等指标设定,考核方式、兑现办法等。
2.完善定期汇报与督查机制
完善总部会议制度与工作督办机制,通过定期召开生产经营情况通报会、绩效述职会等汇报机制,了解掌握成员企业生产经营进展;变革工作督查机制,明确督查范围、工作流程、督查要求,提升督查工作有效性。
2.建立专项检查与工作调研机制
总部各业务体系分别建立专项检查与工作调研制度,明确专项检查/调研时间安排、检查/调研主要内容、工作机制、检查/调研方式、检查/调研具体项目构成及相关要求、评分标准,开展专项检查/调研工作。根据检查与调研结果,下发限期整改通知单,并进行整改验收。
同时,实行交叉检查/调研工作方式,适当安排各企业相应业务体系业务骨干参与检查/调研,交流管理经验,取长补短。
3.健全考核与奖惩机制
加大考核与奖惩力度,进一步完善考核与奖惩机制。绩效考核与专项检查/调研情况相结合,将经营目标达成、体系与流程建设、内部控制、风险防范等纳入各公司经营班子考核范围,考核结果直接与经营班子任免、晋级、绩效工资(年度浮动收入)与年终奖兑现挂钩。
4.完善内部议事机制
对于股东在2人以上且有外方股东参与管理的企业,进一步做实三会制度,完善内部议事机制,公司日常管理重大决策充分征求外方股东意见,上会进行讨论,对于存在分歧事项要充分进行论证,获取外方股东理解与支持。
5.建立内部审计机制
建立总部内部审计制度,对各企业经营效益、重点工作完成情况实施事后审计,同时组织开展成员企业内控评估与重大决策评估工作。
四、其他要求
1.总部各业务体系要自本方案下发之日起,3个月内完成相应公文审批程序、管理制度等配套办法制定/修订。配套办法制定过程中应加强各体系之间的互相沟通,充分征集成员企业意见,以确保方案可实施。
2.各成员企业要结合管控变革要求,加强体系与流程建设,强化内部控制与风险防控,研究制定相应管理制度,1个月内将相应管理制度报总部备案。
附件:总部管控模式变革专项工作单
附件
总部管控模式变革专项工作单
序号
工作内容
责任人
完成时限
1
各成员企业结合企业行业特点、发展成熟度制定企业3年发展规划
各企业第一责任人
20年11月30日
2
各成员企业目标计划按照年、季、月进行分解
各企业财务部
20年1月31日
3
拟定各单位目标经营责任状,并落实签订事宜
薪酬绩效经理
20年1月31日
4
完善总部会议制度与工作督办机制,下发相应管理办法
文字会务经理
20年10月31日
5
各业务体系制定或修订相应公文审批程序
总部各部门负责人
20年11月15日
6
各业务体系分别建立专项检查与工作调研制度等管理制度
总部各部门负责人
20年11月15日
7
完善总部考核与奖惩机制,下发相应管理办法
薪酬绩效经理
20年1月31日
8
进一步做实三会制度,完善内部议事机制
公司董监事
20年11月15日
9
建立总部内部审计制度
法务经理
20年11月15日
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