员工退出管理办法.docxVIP

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员工退出管理办法

一、指导思想

建立畅通的人员双向流动管理渠道,实现人力资源的优化配置,为员工提供更加广阔的选择余地和发展空间。

二、原则

㈠员工自愿原则;

㈡公开、公平、公正原则;

㈢员工退出渠道多样化原则。

三、退出定义

指员工个人自愿申请,经公司审批同意,可采取内部退养、无薪休假的方式退出工作岗位。

四、适用范围

本办法适用于公司在册在岗正式员工。

五、退出方式

㈠内部退养(以下简称内退)

⒈内退条件

女员工年满45周岁、男员工年满50周岁者均可自愿申请办理。(说明:年龄对年对月对日)

⒉内退协议签订时限

内退协议签订至员工本人法定退休之日。

⒊内退待遇

⑴生活费

经员工本人自愿申请,公司批准,符合内退条件员工可以退出工作岗位休养。公司自员工内退次月停发工资发放生活费。生活费实发数额按所在地市上年度最低工资标准支付。

⑵社会保险和住房公积金

内退期间,内退员工社保、公积金单位和个人缴费部分均由公司承担。社保、公积金缴费基数按本人内退上月标准确定,原则上不再调整(若出现员工缴费基数低于所在地市最低社保缴费标准情况,调整至所在地市最低社保缴费标准)。

⑶公司福利

内退员工按退休员工标准享受春节、春游、体检、生日祝贺、春节联谊等福利项目,并按《宝商荣誉津贴发放办法》的规定享受荣誉津贴。但不再享受年终奖、公司调薪及企业年金待遇。

(说明:内退当年可依据当年出勤享受部分年终奖)

⑷其他

内退员工伤病按国家医保政策执行。

⒋内退审批和办理程序

经员工本人申请→部门负责人初审并签署意见→综合管理部复审→总经理助理→副总经理→总经理(管理干部至董事长)审批后办理人事关系转移、工作移交等手续,签订《内退协议书》并变更劳动合同。

(劳动合同变更主要内容:凡原劳动合同签订为管理岗位的女性员工,须变更为营业员岗位;劳动合同期限签至法定退休时间:即男性60岁,女性55岁)。

具体步骤:

⑴员工本人填写《内退/无薪休假审批表》

⑵公司与员工变更《劳动合同书》

⑶双方签订《内退协议书》

㈡无薪休假定义

指员工个人书面申请,双方平等协商,用人单位仅与员工保留劳动关系,不再支付员工报酬及公司所有福利待遇,员工离开单位自谋发展的合作方式。

⒈无薪休假条件

女员工年满40周岁,男员工年满45周岁者可自愿申请办理。(说明:年龄对年对月对日)

⒉无薪休假协议签订时限

原则上,无薪休假协议签订时限为2年。

⒊无薪休假待遇

⑴工资及公司福利

经员工本人自愿申请、员工与公司平等协商可签订无薪休假协议。协议期内,公司不再支付无薪休假员工的工资、各类津贴及公司所有福利待遇。

⑵社会保险和住房公积金

协议期间,无薪休假员工社保、公积金单位和个人部分均由公司承担。缴费基数按本人无薪休假签订上月标准确定,原则上不再调整(若出现员工缴费基数低于所在地市最低社保缴费标准情况,调整至所在地市最低社保缴费标准)。

⑶其他

无薪休假员工伤病按国家医保政策执行。

⒋无薪休假审批和办理程序

经本人申请→部门负责人初审并签署意见→综合管理部复审→总经理助理副→副总经理→总经理(管理干部至董事长)审批同意后,办理人事关系转移和工作移交等手续,签订《无薪休假协议书》,并办理劳动合同变更手续。

(劳动合同变更主要内容:凡原劳动合同签订为管理岗位的女性员工,须变更为员工岗位;劳动合同期限签至法定退休时间:即男性60岁,女性55岁)。

具体步骤:

⑴员工本人填写《内退/无薪休假审批表》

⑵公司与员工变更《劳动合同书》

⑶双方签订《无薪休假协议书》

⒌无薪休假协议到期情况处理

⑴协议到期,愿意重新上岗者,需提前一个月向公司综合管理部人力资源中心提交书面申请,公司视岗位需求安置岗位。

⑵协议到期,不愿意从事公司安排岗位者,员工本人可以选择续签协议(符合内退条件者,可自愿选择签订内退协议)或终止劳动合同。

六、其他

㈠依据国家政策,员工年龄的认定以个人档案记载为准。

㈡本办法实施前已办理内部退养但未签定内退协议的员工(已签定协议并另有约定的除外),须按本办法重新签订内退协议。

㈢本办法自公布之日起实施。

附件:⒈内退/无薪休假审批表

⒉内退协议书

⒊无薪休假协议书

附件1

内退/无薪休假审批表

姓名

性别

出生年月

参加工作时间

部门

岗位

申请类型

内退□无薪休假□

申请理由:

申请人:年月日

部门意见:

年月日

综合管理部审核意见:

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