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员工退出管理办法
一、指导思想
建立畅通的人员双向流动管理渠道,实现人力资源的优化配置,为员工提供更加广阔的选择余地和发展空间。
二、原则
㈠员工自愿原则;
㈡公开、公平、公正原则;
㈢员工退出渠道多样化原则。
三、退出定义
指员工个人自愿申请,经公司审批同意,可采取内部退养、无薪休假的方式退出工作岗位。
四、适用范围
本办法适用于公司在册在岗正式员工。
五、退出方式
㈠内部退养(以下简称内退)
⒈内退条件
女员工年满45周岁、男员工年满50周岁者均可自愿申请办理。(说明:年龄对年对月对日)
⒉内退协议签订时限
内退协议签订至员工本人法定退休之日。
⒊内退待遇
⑴生活费
经员工本人自愿申请,公司批准,符合内退条件员工可以退出工作岗位休养。公司自员工内退次月停发工资发放生活费。生活费实发数额按所在地市上年度最低工资标准支付。
⑵社会保险和住房公积金
内退期间,内退员工社保、公积金单位和个人缴费部分均由公司承担。社保、公积金缴费基数按本人内退上月标准确定,原则上不再调整(若出现员工缴费基数低于所在地市最低社保缴费标准情况,调整至所在地市最低社保缴费标准)。
⑶公司福利
内退员工按退休员工标准享受春节、春游、体检、生日祝贺、春节联谊等福利项目,并按《宝商荣誉津贴发放办法》的规定享受荣誉津贴。但不再享受年终奖、公司调薪及企业年金待遇。
(说明:内退当年可依据当年出勤享受部分年终奖)
⑷其他
内退员工伤病按国家医保政策执行。
⒋内退审批和办理程序
经员工本人申请→部门负责人初审并签署意见→综合管理部复审→总经理助理→副总经理→总经理(管理干部至董事长)审批后办理人事关系转移、工作移交等手续,签订《内退协议书》并变更劳动合同。
(劳动合同变更主要内容:凡原劳动合同签订为管理岗位的女性员工,须变更为营业员岗位;劳动合同期限签至法定退休时间:即男性60岁,女性55岁)。
具体步骤:
⑴员工本人填写《内退/无薪休假审批表》
⑵公司与员工变更《劳动合同书》
⑶双方签订《内退协议书》
㈡无薪休假定义
指员工个人书面申请,双方平等协商,用人单位仅与员工保留劳动关系,不再支付员工报酬及公司所有福利待遇,员工离开单位自谋发展的合作方式。
⒈无薪休假条件
女员工年满40周岁,男员工年满45周岁者可自愿申请办理。(说明:年龄对年对月对日)
⒉无薪休假协议签订时限
原则上,无薪休假协议签订时限为2年。
⒊无薪休假待遇
⑴工资及公司福利
经员工本人自愿申请、员工与公司平等协商可签订无薪休假协议。协议期内,公司不再支付无薪休假员工的工资、各类津贴及公司所有福利待遇。
⑵社会保险和住房公积金
协议期间,无薪休假员工社保、公积金单位和个人部分均由公司承担。缴费基数按本人无薪休假签订上月标准确定,原则上不再调整(若出现员工缴费基数低于所在地市最低社保缴费标准情况,调整至所在地市最低社保缴费标准)。
⑶其他
无薪休假员工伤病按国家医保政策执行。
⒋无薪休假审批和办理程序
经本人申请→部门负责人初审并签署意见→综合管理部复审→总经理助理副→副总经理→总经理(管理干部至董事长)审批同意后,办理人事关系转移和工作移交等手续,签订《无薪休假协议书》,并办理劳动合同变更手续。
(劳动合同变更主要内容:凡原劳动合同签订为管理岗位的女性员工,须变更为员工岗位;劳动合同期限签至法定退休时间:即男性60岁,女性55岁)。
具体步骤:
⑴员工本人填写《内退/无薪休假审批表》
⑵公司与员工变更《劳动合同书》
⑶双方签订《无薪休假协议书》
⒌无薪休假协议到期情况处理
⑴协议到期,愿意重新上岗者,需提前一个月向公司综合管理部人力资源中心提交书面申请,公司视岗位需求安置岗位。
⑵协议到期,不愿意从事公司安排岗位者,员工本人可以选择续签协议(符合内退条件者,可自愿选择签订内退协议)或终止劳动合同。
六、其他
㈠依据国家政策,员工年龄的认定以个人档案记载为准。
㈡本办法实施前已办理内部退养但未签定内退协议的员工(已签定协议并另有约定的除外),须按本办法重新签订内退协议。
㈢本办法自公布之日起实施。
附件:⒈内退/无薪休假审批表
⒉内退协议书
⒊无薪休假协议书
附件1
内退/无薪休假审批表
姓名
性别
出生年月
参加工作时间
部门
岗位
申请类型
内退□无薪休假□
申请理由:
申请人:年月日
部门意见:
年月日
综合管理部审核意见:
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