工程项目管理流程实施细则.doc

工程项目管理流程实施细则 1．目的 为了加强公司工程项目管理，确保工程质量和工程进度，降低工程成本，明确公司各部门职责，理顺关系，提高工作效率，依据公司《工程项目管理流程》的有关表单，制定本细则。 2．管理和实施范围 本细则主要描述了公司工程项目管理和实施相关流程表单的流转，主要包括项目的立项、投标、实施、验收等过程管理。 公司所有工程项目必须遵循《工程项目管理流程》执行。 特殊项目必须由总经理（姚总）、副总经理（黄总、李总）共同协商后经总经理特批后执行简化流程。 《工程项目管理流程》由科技质量部负责督导执行，并负责流程的完善和修订。 3．流程描述 3.1售前阶段 本阶段主要包括：《项目备案登记表》 《重大项目可行性分析表》 《技术支持申请表》 《方案/标书计划安排表》 《方案/标书评审表》。 管理表格之一《项目备案登记表》 公司所有项目由市场部销售人员填写《项目备案登记表》,到综合行政部进行项目立项备案，综合行政部负责对备案项目进行编号，综合行政部编写的项目编号作为公司项目管理的基本编号，后续表单均按此编号填写。 《项目备案登记表》由综合行政部负责存档，市场部、财务部留存复印件。 管理表格之二《重大项目可行性分析表》 公司对重大项目要进行可行性分析，由市场部销售人员填写《重大项目可行性分析表》并召集相关部门（公司领导、市场部、财务部、工程部、科技质量部、综合行政部）进行评审。 评审时市场和技术人员需提供项目信息及需要论证的内容：项目总体建设目标、建设规模、建设内容、总体架构 、关键技术的研讨及其他相关文件（说明）等。 《重大项目可行性分析表》由综合行政部负责存档，市场部留存复印件。 管理表格之三《技术支持申请表》 对于市场部销售人员需要进行售前技术支持、投标技术文件编制的项目（已立项备案的项目才能申请技术支持），由市场部销售人员填写《技术支持申请表》向科技质量部申请技术支持，待审批通过后科技质量部指派售前工程师完成相关工作。 销售人员填写《技术支持申请表》时要提供相关项目资料：设计任务书、招标文件、项目需求、图纸 、PPT演示文件及其他文件等。 《技术支持申请表》由综合行政部负责存档，市场部、科技质量部留存复印件。 管理表格之四《方案/标书计划安排表》 市场部项目销售负责人在通过《技术支持申请表》审批后，填写《方案/标书计划安排表》并召集市场部、科技质量部、综合行政部相关人员完成方案/标书的编制。技术负责人、商务负责人由市场部、科技质量部、综合行政部共同协商确定。 《方案/标书计划安排表》由综合行政部负责存档，相关人员各保留一份复印件。 管理表格之五《方案/标书评审表》 方案/标书编制完成后，由市场部召集方案/标书评审，召集相关人员填写《方案/标书评审表》。 评审时需提供标书商务部分、技术部分及报价。 评审后《方案/标书评审表》由综合行政部负责存档，市场部、科技质量部留存复印件。 投标工作总结会 投标完毕后由市场部召集相关部门召开投标工作总结会，由综合行政部做会议纪要。 投标工作总结会会议纪要由综合行政部负责存档。 合同评审程序 项目中标后，由市场部负责与客户签订合同，市场部销售人员根据合同范本起草合同文本初稿，与客户协商后，按综合行政部合同评审程序进行评审。 合同评审通过后才能与客户签订合同。 《合同评审表》由综合行政部负责存档，市场部、财务部留存复印件。 3.2售后阶段 本阶段主要包括：《技术交底表》《深化设计评审表》《项目施工采购计划表》《施工预算表》《施工工艺标准汇审表》《项目变更评审表》《项目施工费用总计划》《项目进度跟踪报告》《项目验收报告表》《项目竣工资料评审表》 3.2.1 工程实施准备 项目合同签订后，由工程部负责实施，进入工程实施准备阶段。工程部与项目部（组）签订《项目责任书》后，将项目交与项目部（组），由项目部（组）项目经理组织工程实施准备。项目经理要做好以下必要的工程实施准备工作：技术交底、施工工艺标准、施工组织计划、进度计划、施工预算、采购计划、施工费用总计划、配合单位选择等。 项目管理表格之六《技术交底表》 由项目经理召集相关部门人员进行项目的技术交底，并填写《技术交底表》。 确认技术交底后《技术交底表》由综合行政部负责存档，工程部、科技质量部留存复印件。 项目管理表格之七《深化设计评审表》 项目经理根据技术交底内容组织项目部（组）人员进行项目的深化设计。 在进行深化设计时要与市场部、科技质量部、客户及时沟通。深化设计与合同要求有必要的变化时，履行项目变更程序。 深化设计完成后，项目经理组织相关部门进行深化设计评审，并填写《深化设计评审表》。 评审时项目经理需提供项目资料：深化设计任务书、中标文件、项目需求、深化设计图纸、深化设计技术方案 及其他需要补充的文件（说明）。 《深化设计评审表》由综合行