医院档案管理工作创新的意义与有效策略.pdfVIP

办公室业务 2015年２月份工作指导 档案工作 文/ 重庆市石柱县中医院　黎艳 医院档案管理工作创新的意义与有效策略 【摘　要】医院档案是医院与医学界的宝贵财富，它的有效管理可以帮助医院总结经验教训、找出工作漏洞、提 高工作效率，给医院赢得经济利益的同时，更给人们和社会带来福音。随着科技与信息化的不断发展，医院档案 管理的工作方法与思路也相应地发生了变化，需要进行不断地创新才能与时俱进，以满足医疗工作的需要。 【关键词】医院档案管理；创新；意义；有效策略 目前医院内部并没有意识到档案管理的重要性，而是将其作 将价值低、保存期限短的纸质档案放到基层，并在内部综合档案 为医疗工作的辅助环节，重视度明显不够、资金与人力投入都不 处进行备档，这样既有利于基层利用，也减轻了综合档案处的存 足，使得我国很多医院的档案管理设备过于老旧，管理人员缺乏 放压力。 专业管理能力，档案存贮方法过于单一，严重滞后于医院与社会 （三）推进管理信息化。将计算机与电子技术引入档案管理 发展需求。所以，怎样在档案管理工作中进行创新，具体的创新 中，结合医院需要使用先进的档案管理软件，实现档案的电子录 策略是什么，成为人们关注的热点。本文从创新医院档案管理工 入、统计、编目、整理、形成、查找、利用、更新与维护等，使 作的意义入手，进一步提出对档案管理工作进行创新的有效策略， 得管理中每个环节的操作都实现电子化，通过电子数据库的建立 希望给档案管理人员有所借鉴与启示。 与扫描录入设备的使用，实现全院资料与档案管理的完美结合， 一、创新医院档案管理工作的意义 大大缩短了档案的检索时间，提高了管理工作的效率，更提升了 档案管理的工作质量。并通过网络传递实现资源在医院内部的共 进行医院档案管理工作的创新改革，一方面可以提升档案管 享，提升档案资源的利用率，将医院档案的作用发挥到最大。 理的工作效率与质量，如果医院的档案工作不进行创新与改革， （四）提升管理人员素养。因为目前医院内很多档案管理工 在原有的基础上简单重复，只会让档案管理工作止步不前，无法 作是由后勤人员或者医疗人员兼职完成，其本身不具有专业性， 发挥其真正作用。另一方面，可以帮助医院更好地应对现代社会 更不用提怎么去创新与改革，因此创新的基础就是要具备高素质 的需要，随着社会信息化与科技化的发展，加上医院规模的扩大 的管理人员。首先，对在岗档案管理人员进行考核，将不具备岗 与医疗项目的增加，只有伴随新形势进行档案管理思想与方法的 位要求的人员进行调岗，增加工作人员的竞争意识和危机感，让 创新，才能适应新的需求与变化，为医院的发展提供有力支持， 他们有主动学习提升的动力，同时增强他们在工作时的积极性和 这不仅是医院发展的必然结果，更是社会发展的大势所趋。 责任心。其次，要进行系统的岗位培训，让从业人员紧跟时代的 二、创新实施的有效策略 需要，从理论与操作两方面同时入手，及时获取最先进的档案管 （一）加强创新意识。首先，整个医院都要有对档案管理重 理与医学方面知识、管理技能、相关规章制度、计算机网络操作 要性的认识，通过动员会、宣传栏、单位内报刊等加强宣传工作， 技能等。再次，大力引进优秀的档案管理人才，提升医院档案管 领导要将档案管理工作纳入本院的日常管理工作中，提高档案工 理的整体实力。最后，建立有效的激励机制与职工考核机制，将 作人员的积极性与责任意识，也让其他相关人