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管理/制度 《合作经济与科技 》 No.2s ２０15 谈中小企业预算管理制度规划 □文/丁 冲 何 苗 （大连财经学院风险管理与内部控制研究中心 辽宁·大连） ［提要］本文对目前中小企业发展过程中的预算管理制 预算、资本预算等包括在财务预算范围内。 度规划进行探讨，又描述一些其他的预算考虑。中小企业不宜 三、中小企业预算管理制度之销售预算 拥有过多的预算，可以保持有效的预算控制。 （一）基本概况。销售预算是中小企业的一种主要预算：一 旦确定了销售预算，其他预算将利用到它的结果。比如，如果业 关键词：中小企业；预算管理；规划 主经理认为明年的销售额将达到40 万美元，那么中小企业将 中图分类号：F27 文献标识码：A 基于这个目标来储存库存、雇用员工并且制定营销战略。当然， 收录日期：2014年12月9日 除了总销售额数字以外，业主经理还需要其他更多的信息。业 一、引言 主还需要将总金额根据各个月和季度进行划分，这样其他所有 预算管理制度在大型企业已经实施很长时间了，并成为大 预算可以绑定到这些数字上。比如，如果一半的销售额将在明 企业内部经营绩效考核重要一环。近年来更有大企业将“全面 年的前3 个月获得，那么在这个期间（或者不久以后）内，需要 品质管理”的基本概念融入到预算管理制度中，结合方针管理、 完成一半的产量，并且为运输做好准备。同样，在年度的第一个 预算管理、日常管理，经由一套科学分析方法，来编制年度预 季度可能需要有更多（相对于其他季度）的现金和人员需求。 算，并通过财务体系确认绩效的达成。中小企业因为限于规模、 通过将其他预算与销售预算连接起来，业主经理可以向上 人力，使其无法也不需要依样划葫芦，但是基本的预算管理观 或者向下调整花费，这取决于经营的状态。如果销售额比预期 念则应贯彻至每一位员工，使中小企业内的有限资源，经过沟 的高，那么可以提高产量以及增加雇员的数量。相反，如果销售 通协调，按事件的轻重缓急，做有效的运用，以提升中小企业的 比较缓慢，那么应当临时终止生产并且解雇部分员工。 经营效率。 如果中小企业拥有足够的资本，足以安全渡过迟缓的6 个 二、中小企业预算管理架构 月，那么业主经理并不用担心公司只能够勉强生存下去，不能 预算管理制度的执行是由其间自上而下、自下而上，及各 承担任何财务的挫折。取决于必须对运营监控的密切程度，公 部门间平行沟通、协调的过程。如此经过群策群力，方能完成一 司可以每周或者每双周进行监控，或者甚至每3～6 个月才监控 套完整的预算架构。预算在规划基础阶段针对中小企业所处的 一次。 环境，剖析企业所具有的优劣势与整体环境衍生出的潜在机会 （二）预算作用。财务计划是一个连续的过程，它对于计划 与威胁。中小企业经过SWOT 分析，结合企业愿景，据以拟订 中涉及到各方的交流与沟通起着重要作用。预算是计划的工 短、中、长期的营运预算。中小企业的营运体系以生产和销售作 具，也是实际工作的控制基准。主要有以下作用：1、预算使销售 为血肉，以财务作为骨干，因此，预算管理架构也依此划分为营 机会、销售目标、销售定额清晰化和集中化；2、预算计划出为达 业预算与财务预算两大体系。凡是销售预算、销货成本预算、销 到目标的合理费用投入；3、预算有助于促使各职能部门协调合 售费用预算及管理费用预算等包括在营业预算范围内；而现金 作；4 、预算有助于保持销售额、销售成本与计划结果之间的平 次，是对象上的转移，