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谈中学档案管理信息化建设的有效策略 杨秋苑 （广东省惠州市惠港中学 广东 惠州 516000 ） [摘 要]随着我国经济水平的不断提升，信息科学技术的更新换代速度也逐步提升，我国社会也正在逐步走进信息化时 代。在这样的时代背景之下，实现中学文档的信息化管理已经成为了档案管理的未来发展趋势。针对这样的情况，本文将从 影响档案信息化建设的几个方面入手，探析档案信息化建设的重要意义，并对中学进行档案信息化建设要着重注意的地方 进行探讨。 [关键词]档案管理；信息化建设；有效策略 随着信息科学技术的不断发展，人类社会已经进入了信息化 择最合适的建设理念和建设方法，并对必威体育精装版出线的信息化建设问 时代，在这样的科技背景之下，档案管理工作也正在逐步实现由传 题投入密切的关注。与此同时，档案管理人员还要提升自身的信息 统的手工处理的方式向信息化处理方式转变。在转变的过程之中， 化管理水平，掌握必威体育精装版的科学技术管理方法，并逐步掌握一定的计 人们通过把先进的信息科学技术和档案管理的手段有效的结合在 算机管理技术。除此之外，档案管理人员还要改变原有的传统意 一起，有效的提升档案管理的水平和效率，满足现代档案管理的实 识，注重对档案信息的合理开发利用，开阔自身的视野，将必威体育精装版的 际需要。 信息化管理技术引进到档案管理过程之中来。 一、影响中学档案信息化建设的几点重要因素 （二）提升档案信息化建设的配置水平 （一）档案信息化建设的水平因素 为了保证档案信息化管理的建设水平，档案管理部门好要加 在进行档案管理的信息化建设过程中，由于档案管理很容易 大对档案信息化建设的资金投入，为档案信息化管理部门投入足 受到技术水平的限制和传统的档案管理的理念的影响，就导致在 够的人力物力财力，为档案管理部门配备足够的信息化管理软件 实际的档案管理工作过程中，虽然有的档案管理部门已经配备了 和硬件设备，保证档案信息化管理的正常运行。具体的来说，不仅 相应的计算机设备来进行档案信息化管理，但是，档案管理人员仍 仅要为档案信息化管理部门配备计算机设备，还要配备扫描仪、光 然难以将计算机设备合理的利用起来，只讲这些设备用于日常的 盘刻录机等设备，充分满足档案信息化管理的需求。对于软件方 办公工作。在这样的背景下，档案管理人员如何通过提升自己的 面，要选择完善的软件进行使用，保证信息化管理的水平和效率。 技术水平，利用相应的计算机设备进行对信息化数据的收集整理， （三）引进档案信息化管理人才 提升档案信息的管理水平和管理效率，已经成为了制约档案信息 为了充分保证档案信息化的建设水平，还需要档案管理部门 化建设的重要因素之一。随着互联网技术和计算机技术的进一步 引进更多的专业人才，提升档案管理部门的素质水平。与此同时， 发展，用户对于档案信息的要求也越来越高，针对这样的情况，如 档案管理部门应当定时开展对员工的专业素质培训工作，完善档 何改变传统的思维观念，有效的开发出新型的档案管理技术，已经 案管理工作人员的知识结构，提升档案管理工作者的信息化管理 成为了档案信息化建设的重要问题之一。 水平，提升档案信息化建设的水平。 （二）档案信息化建设的认知因素 三、结论 在进行档案信息化建设的过程之中，还存在着档案管理领导 综上所述，伴随着信息科学技术的不断向前发展，档案信息化 对档案信息管理的重视程度不够的问题，其集中体现在档案管理 管理已经成为当今社会发展的必威体育精装版趋势，在这样的背景下，实现档 部门并没有针对档案信息化建设提供一套完整的管理体系，对档 案管理信息化建设已经成为了档案信息管理的紧要任务。针对这 案信息化建设的认识和重要性评估也不到位。在实际的档案管理