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财务收费管理流程

1.1签订认购协议或合同

1.1.1置业顾问与客户签订的认购协议书前与销售经理核对销控,确认资料正确无误后,并由销售经理在认购书上签名确认。

1.1.2置业顾问与客户签订认购协议后,一式三份,一份客户一份财务部备案,一份客服部备案。

1.1.3营销置业顾问与客户签订合同后,经部门经理管理负责人根据确认书内容进行审核并做好备案工作。

2.2收款

2.2.1销售收银员收取客户定金前应咨询客户,确定业主名称,日后不允许更改。客户签订认购协议并交纳定金后,由销售人员在七天里通知客户交纳钱款,销售收银人员负责收款,并编制《收款日报表》。

2.2.2现金收款:必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,每日送存公司出纳。

2.2.3POS机收款:持卡人须为本人,POS机交易单第一联和发票(收据)记账联粘贴在一起交财务管理部入账,第二联交客户。

2.2.4汇款转账收款:

1.销售人员得知客户转帐(现金缴款单、银行进帐单、电汇等)支付钱款时,客户以现金缴存公司账户、银行进帐单、电汇等方式缴款的,销售人员及时通知现场收款员,由现场收款员联系公司出纳查询款项是否到帐,待收到公司财务确认款项到帐的通知后,当天开具收款收据(如客户未能及时来取收据,收据做好记录,方便客户下次来取能及时找出)。转账或汇款方如和乙方名称不符的,须取得《第三方代为履行合同义务的确认书》。

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