高校外事交流项目的成本管理.pdfVIP

第8卷增刊 广东工业大学学报(社会科学版) Vo1．8 Suppl 2008年7月 Journal of Guangdong University of Technology(Social Sciences Edition) Ju1．2oo8 高校外事交流项目的成本管理 黄鑫城 黄华利。 (广东工业大学1．外事处，2．校长办公室，广东广州，510006) 摘 要：文章讨论了高校外事交流项目管理的内容和特点、项目管理的构成系统、外事交流项目成本管理原则，从组 织、技术、经济等几方面阐述了高校外事交流项目成本管理措施，以及从加强外事交流项目管理达到优化成 本管理的目的。 关键词：高等院校 外事交流项目 项目成本管理 构成体系 中图分类号：G 640 文献标识码：A 2004年以来，广东工业大学外事和港澳台工作本着“广 实施项目活动关键是技术性活动，只有采取先进的技术措施 开渠道、促进交流、突出重点、力求实效”的方针，积极推进高 才能做到低投入高产出，并创造优质项目产品。确定科学、 起点、全方位、多领域的交流与合作，在学术交流、师资建设、 合理的实施方案是技术系统的重要内容。 学生交流、科技合作等方面打造“项目外事”。目前，我校与 2．社会系统 美、英、德、法、俄、日、韩、加、泰、新西兰、澳大利亚等国家和 实施项目是由人来操作的，故必然产生人与人之间的联 港澳台地区的50多所高校和机构已开展了交流与合作项目 系，即为社会系统。外事交流项目管理，人是第一要素。项 近70个，有效地推动了广东工业大学的学科建设和教学改 目实施的第一责任人、协作单位负责人必须具备较高的政治 革，扩大了学校的影响。本文以笔者参与项目体验从当前高 素质，较全面的项目知识，较高的组织领导工作能力，而这组 校外事项目管理的内容和特点、实施系统出发，阐述了一些 织领导工作能力高低的体现关键在于能否充分调动广大合 作者的积极性，这也是顺利实现外事交流项目目标的关键所 高校外事交流项目成本管理方面的措施及对策建议。 在。 一 、 当前高校外事交流项目管理的内容和特点 3．经济系统 经济系统是项目管理实施过程的关键分系统，是“目标 目前，高校外事交流项目管理的内容是研究如何高效益 分系统”之一。外事交流项目实施是一种生产活动过程，同 地实现项目目标为目的，以相关科室负责人负责制为基础， 时也是经济活动过程。项目实施势必投入“人、材、机”及资 对项目按照其国别层次类型进行有效地计划、组织、协调和 金，投入太多会造成浪费，投入不足又会影响项目进度与项 控制，以适应内部及外部环境，并组织高效益的宣传推广，使 目质量。 各要素优化组合、合理配置，保证外事交流项目实施的均衡 经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的，是 性，同时利用现代化的管理技术和手段，以实现项目目标和 一 个投入和产出的系统。外事交流项目实施过程中的每个 使协作部门获得良好的综合效益。实施项目管理是为了使 环节都要进行投入产出分析，搞好责任成本管理，对