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高校会计审核工作中监督与服务的思考 杨静媛 徐 云 高校的会计审核岗位除了做好必要的审核监督工作，更 原始凭证能报销，但制度对报销比例或金额有明显限制的，超 要为师生员工办理好财务事务，提供优质高效的服务。 过比例和限额的不能报销。职工因公出差乘坐的交通工具、到 一 、 高校会计审核工作中的监督职能 旅馆住宿，对等级、金额都有限制，超出部分都应自理，如果超 (一)真实性审核。在实际工作中，我们发现有部分发票粗 限额报销就是不合法。 略一看既完整又合法，但凭我们的经验知道经济业务的内容 二、高校会计审核工作中的服务职能 并不一定真实、合理，存在着报销人刻意造假以套取现金，谋 作为承担高校财务管理工作重任的高校财务部门，特别 取私利的可能。这就需要我们审核人员结合实际，分析判断， 是处在第一关的审核人员，在对其经济业务活动进行审核的 并加以制止。比较常见的情况有：(1)发票上关键的要素很模 过程，其实就是一个服务过程。其工作质量和水平直接关系到 糊。例如购买办公品(实为购买个人消费品)的假凭证，往往只 学校中心工作的顺利进行，关系到学校各项工作的正常运转， 注明“办公品”，而不注明购买了什么办公用品。其规格、品种、 关系到学校培养人才根本任务能否圆满完成，高校财务部门 数量如何，有实际支出内容与发票开列内容不符的可能，还有 必须提高为学校教学、科研服务的意识，加强财务服务窗口建 的甚至将标有物品明细的电脑发票直接要求商家换成手工发 设是适应高等教育改革的必然选择。为师生员工服务、为国家 票，换成能报销的物品内容。(2)发票上所填写的经济内容与 服务、为社会服务。财务部门必须对自身角色与职能进行重新 发票使用范围、经营范围不一致。例如商品销售发票开出的修 审视并加以调整，努力加强高校财务服务窗口建设。 理费、复印费，娱乐业发票开出的是住宿费、会务费。(3)发票 (一)加强业务学习，提高服务水平。有了服务意识、服务 未用手工全联套写，发票背面没有复写痕迹，也就是说发票 行为，没有高水平的服务，仍然不能提供高质量的服务。高水 联、存根联、记账联金额可能不一致，存在着少支多报，套取现 平的服务来自高水平的业务知识，来自熟练的业务处理能力。 金的可能。(4)在报销的过程中，还有一种现象也是引起我们 会计工作是一门专业性和技术性很强的工作，从业人员必须 审核人员重视，那就是有些报销凭证合理合法、手续齐备，但 具备相当的会计专业知识和技能，才能胜任会计审核工作，才 有冒审批人签字的情况，我们审核人员必须及时制止这种违 能够勤勉、谨慎地运用其知识、技能、经验，善于根据客观环境 法行为的发生。 做出正确的职业判断。随着会计业务内容的不断拓展，作为一 (二)完整性审核。审核时要检查原始凭证必备的要素是 名高校的财务工作者，必须不断更新知识，保持全新的知识结 否都填写了。例如，发票上要有供货单位的财务专用章、税务 构，以适应会计工作向高层次、全方位发展的需要，这也是提 专用章、本联发货票用途等。审核原始凭证的手续是否齐全包 高服务水平的需要。 括：双方经办人是否签字或盖章，需要证明人的原始凭证，没 (二)全心全意接待教职工，服务于教职工。一是做好及时 有证明人的签字也应视为手续不齐全。需要办理入库手续的 服务。在教职工报销教学、科研费用时，用最简化的手续和最 原始凭证，需经验收入库后再到财务部门办理报销手续。审核 快的速度完成他们所需办理的业务。二是要在财务部门大力 人员应在思想上对原始凭证记载的完整性有足够的重视，对 提倡以人为本的服务理念。审核人员要以良好的工作作风和 手续不齐全、记载不完整的原始凭证，应退回补办手续后再予 友善的工作态度善待每一个师生员工，增强财务人员的亲和 以受