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突发问题和事故的预防及处理
教学目的:通过本章的学习,使学生掌握导游服务中对主要问题及事故的预防及处理。
教学重点:旅游活动计划和日程变更的处理;错接、漏接、空接的预防和处理;误机(车、船)事故的预防及处理;旅游者走失的预防及处理;旅游者丢失证件、行李、钱物的预防和处理;旅游者患病、死亡问题的处理;旅游者越轨言行的处理;旅游安全事故的预防及处理。
教学难点:各类问题和事故的预防及处理。
教学方法:讲授法;案例分析法;模拟教学法?
第一节 旅游计划变更的处理
一、旅游计划变更的原因
1、旅游团(者)主观要求变更
??? 原则上应按照合同执行,若有特殊情况上报组团社,按指示做好工作。
2、客观原因需要变更计划和日程
一般有三种情况
缩短或取消在一地的游览时间;延长在一地的游览时间;在一地的游览时间不变,取消某一活动,由另一活动代替。
3、主观原因导致变更
制定应变计划上报旅行社;做好旅游者的工作;适当给与物质补偿。
二、旅游计划变更的处理
1、拟定应变计划并报告旅行社
2、征得多数游客的同意
3、旅游计划变更的实施
(1)、路线变更的实施
(2)、日程变更的实施
(3)、旅游活动项目变更的实施
?
第二节 接送故障的预防和处理
一、漏接的预防和处理
(一)漏接的原因分析
主观原因:
1、未按预定的时间抵达接站地点;
2、工作疏忽,将接站地点搞错;
3、班次变更,旅游团提前抵达,但导游员仍按原计划去接团;
4、新旧时刻表交替,仍按旧时刻表时间接团。
客观原因:
1、交通部门的原因;2、时间变更后没有及时通知导游人员。
(二)漏接的预防
认真阅读计划;核实时间;提前抵达接站地点。
(三)漏接的处理
??? 由于主观原因造成的漏接,要实事求是地向旅游者说明情况,赔礼道歉,用实际行动争取旅游者的谅解。采取弥补措施,高质量地完成计划内的全部活动内容。
??? 由于客观原因造成的漏接,要立即查明原因,向旅游者耐心解释;采取弥补措施,努力完成接待计划,使旅游者的损失减少到最低;必要时旅行社领导出面赔礼道歉,或酌情给予物质补偿。
二、错接的预防及处理
(一)错接的原因
(1)、没有准备足够的时间,仓促出发
(2)、导游员责任心不强,接到旅游团后不认真核实
(二)错接的预防
??? 提前抵达接站地点;认真核实相关事务;提高警惕,防止他人非法接走旅游团。
(三)错接的处理
??? 可分成两种情况:发生在同一家旅行社、发生在不同家旅行社。若应接团队还在机场、车站、码头,应立即报告旅行社安排接站。
三、空接的原因及处理
1、造成空接的原因:天气原因、班次变更后无人通知。
2、空接的预防:及时通知下一站,主动与上一站联系;做好再次的核实工作。
3、对空接的处理:查明原因,如等待时间较短可原地等候;时间较长则重新安排接团事宜。
?
四、 误机(车、船)事故的预防和处理
1、误机(车、船)事故的原因
分两种情况:非责任事故、责任事故。
2、误机(车、船)事故的预防
??? 注意提前抵达离站地点的时间:乘国内航班提前1、5小时;乘国际航班出境或去沿海城市:提前2小时;乘火车:提前1小时。
3、误机(车、船)事故的处理
请求旅行社的协助;争取让旅游者乘最近班次的交通工具离开本站,或采取包机(车厢、船)或改乘其它交通工具前往下一站。稳定旅游者情绪,安排好相关事宜。及时通知下一站,对日程作相应的调整。向旅游者道歉,写出事故报告,查清事故原因和责任。
第三节 丢失事故的预防及处理
一、丢失事故的预防
??? 多提醒;用到证件由领队收取;做好每次行李的清点、交接工作;提醒司机清车、关窗,并锁好车门。
二、丢失证件的处理
常见的证件有:外国护照和签证;团队签证;中国护照和签证;港澳居民来往内地通行证;台湾同胞旅行证明;中华人民共和国居民身份证。
三、丢失财物的处理
??? 了解基本情况帮助寻找;若是复带出境物品,还要到当地公安局开具遗失证明;协助索赔;安慰失主
四、丢失行李的处理
??? 来华途中丢失行李;在中国境内丢失行李。
?
第四节 走失事故的预防和处理
一、游客走失的原因
1、导游员对旅游线路或集合的时间、地点和停车的位置未讲清,或未
做好必要的提醒工作。
2、地陪讲解欠佳
3、游客自己的主观原因走失
4、游客自由活动是走失
二、旅游者走失的预防
??? 做好提醒工作;做好各项安排的预报;时刻和旅游者一起;经常清点人数;各方做好配合工作;讲解好吸引旅游者。
三、旅游者走失的处理
1、游览活动中走失
??? 了解情况,迅速寻找;向有关部门报告;与饭店联系;向旅行社报告;做好善后工作;写出事故报告。
2、自由活动时走失。
??? 立即报告旅行社;做好善后工作;若出现其他情况,应视具体情况作为治安事故或其他事故处理。
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第五节 旅游者患病、死亡问题的处理
一、旅游者
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