谈谈电子文件管理的几点体会.pdfVIP

倍i 息i 化i 配到 2003年 6 期(~~I 革兔Vf 随着计算 管理中分类的原则与方法可以借鉴纸质文件立卷归档 机的普及和办 的有关方法和原则，其中利用纸腊文件立誉的案卷标题 的 理 管 件 文 子 电 谈 谈 公自动化水平 来定义电子文件夹名称，建立电子文件目录树，不但能 的提商，电子 像纸质文件案卷那样实现对电子文件的科学合理分类， 文件大盘产 而且还可以使计算机文件系统一目了然，便于查询利 生，尤其对于 用。 承担文书处理 另外，对电子文档的处现过程以回示化流程进行规 任务的文褂部 施，进行全程监控，能有效地避免操作的随意性和棍乱 门，一台计算 :f序的状态，以便于提高电子文件管理的规范性。 机可能存储着 二、用提键字、规范简称命各电子文件 成百上千份文 一台计算机可能存贮着成百上千份文件ο 在平时大 件，而且情要 量的文摘处理中，在保存文件时，容易偷懒，往往会出现 经常检索、修 随意给文件取名的现象。如存文件时因一时方便将文件 政、访问。面对 取名为L2， 3 或…、二、三等等，这样过一段时间在询 如此大蜜的文 这些文件时，很难从1或一中判晰出这份文件的内 鲁 件和频繁的操 容，不得不…个一个打开查看，很是费时费力。如果我们 拙 作，如果对其 在保存文件时用文件标题中的关健字或规范简称来命 会 体 点 几 生 管理不静，… ií 所存电子文件，注意克服文件命名中的随意性，那么