谈谈如何做好绿化工程建设档案的收集工作.pdfVIP

农技服务 园林园艺 2015年1月·第32卷 第一期 谈谈如何做好绿化工程建设档案的收集工作 ■ 张 璐 （淄川区留仙湖公园管理处,山东淄博 255100） 【摘要】 近年来我国社会经济水平得到了不断的提高，人们的 二、做好城市绿化工程档案收集工作的途径 环保意识也随之得到增强，城市绿化的发展空间非常大。本文 城市绿化工程档案的收集工作应该围绕档案管理办法，与 围绕以上内容对怎样做好绿化工程建设档案的收集工作展开了 绿化工作中存在的问题相结合，在实际工作中对工程档案进行 进一步的分析，供大家参考。 有重点、有计划的收集。 【关键词】 绿化工程建设；档案；收集 （一）不断增强管理人员的档案意识 在档案收集工作中应该对档案相关法规进行宣传，不断提 城市园林绿化工程建设主要包括公园绿化、公共绿地绿化、 高施工单位领导以及相关员工的档案意识。首先，针对施工单 生产绿化等方面内容。绿化工程档案是针对园林绿化工程的一 位与建设单位中相关管理人员和施工员工加强对档案法规的宣 种原始记录，它是从可行性论证一直到工程竣工验收整个过程 传。同时，在工程档案收集过程中树立典型对相关人员进行宣 进行描述的具有保存价值的图片、文字等原始记录。将这些原 传教育，使领导与员工在思想上认识到档案工作的重要性，进 始记录保存好，是对城市品位进行提高的一种重要手段，同时 而在城市建设工程绿化工作中形成支持档案工作的氛围，真正 对于整个城市建设与发展都具有十分重要的现实意义，城市绿 将档案工作纳入到议事日程中。 化工程档案收集将会对绿化工程档案质量受到直接影响，所以， （二）采取“全程跟踪”档案收集模式 绿化工程档案的完整性对于工程竣工后的后续管理来说是 要想将城市绿化工程档案工作做好，就要将城市绿化工程档案 非常重要的，所以一定要保证绿化工程档案收集工作和工程建 工作这一基础性环节抓好。 设工作的同步进行，“全程跟踪”档案收集模式的主要内容是 坚持集中收集、跟踪收集等方式对档案进行灵活的收集。 一、城市绿化工程档案收集工作中存在的问题 1 工程前期资料收集 近年来随着城市化进程的不断加快，城市绿化档案内容越 工程项目在立项过程中同时启动档案收集工作，工程建设 来越多，面对城市绿化内容数量的逐渐增多，目前这方面档案 计划、合同以及财务决算在制定过程中应该将档案收集工作中 工程建设已经渐成系统，但是现阶段城市绿化工程档案收集工 资料准确性与完整性的保证纳入到工作程序中，在工程建设前 作中也遇到了一系列的问题。 期涉及的部门比较多，需要对审批办理进度进行及时了解，并 （一）领导缺少档案意识 对具体分办人员收集工作进行明确，这是资料收集工作中的关 目前不管是对于业主来说还是对于施工单位来说，领导层 键所在。 普遍过分重视工程进度与工程质量，但是在这一过程中严重忽 2 施工期间资料收集 视了档案收集工作，与此同时，因为在档案管理工作中缺乏档 在