XXXXX单位请销假登记本.docxVIP

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XXXXX单位请销假登记本

一、请销假登记本说明

本请销假登记本用于记录XXXXX单位员工的请销假情况,旨在规范单位的考勤管理,确保工作秩序的正常进行。所有员工在请假和销假时,都必须按照规定在本登记本上进行准确、详细的登记。登记信息将作为员工考勤考核的重要依据。

二、请销假流程及要求

(一)请假流程

1.提前申请:员工需要请假时,应提前向直属上级提出申请。如因突发情况无法提前申请,应及时通过电话、短信等方式向直属上级请假,并在事后及时补办请假手续。

2.填写申请单:员工需填写《XXXXX单位请假申请单》,详细注明请假类型(如病假、事假、婚假、产假、丧假等)、请假时间(具体到年月日时分)、请假原因等信息。

3.审批:请假申请单需依次经过直属上级、部门负责人审批。对于请假天数较长或涉及重要岗位的请假申请,可能还需报单位领导审批。审批通过后,员工将审批后的请假申请单交至人力资源部门备案。

4.登记:员工将审批通过的请假申请单交至本请销假登记本管理人员处,由管理人员在登记本上进行登记。登记内容包括员工姓名、部门、请假类型、请假时间、审批人等信息。

(二)销假流程

1.按时返回工作岗位:员工应在请假到期后按时返回工作岗位,并及时到人力资源部门办理销假手续。

2.登记销假信息:员工将《XXXXX单位请假申请单》交至请销假登记本管理人员处,管理人员在登记本上记录员工的销假时间,并注明是否按时销假。如员工因特殊情况需要延长假期,应提前办理续假手续,并在登记本上进行相应记录。

(三)请假要求

1.遵守请假规定:员工应严格遵守单位的请销假制度,不得擅自离岗。如违反规定,将按照单位的相关规定进行处理。

2.提供必要证明材料:对于病假、婚假、产假、丧假等需要提供证明材料的请假类型,员工应在请假时提供相应的证明材料。如病假需提供医院出具的诊断证明,婚假需提供结婚证复印件等。

3.合理安排工作:员工在请假前应合理安排好自己的工作,确保工作的正常进行。如因请假导致工作延误,员工应承担相应的责任。

三、请销假登记本内容

(一)员工基本信息

|序号|姓名|部门|岗位|联系电话|

|-|-|-|-|-|

|1|[员工姓名1]|[部门名称1]|[岗位名称1]|[电话号码1]|

|2|[员工姓名2]|[部门名称2]|[岗位名称2]|[电话号码2]|

|...|...|...|...|...|

(二)请销假记录

|序号|姓名|部门|请假类型|请假时间|预计销假时间|实际销假时间|是否按时销假|审批人|证明材料|备注|

|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|-|

|1|[员工姓名1]|[部门名称1]|病假|[开始时间1]-[结束时间1]|[预计销假时间1]|[实际销假时间1]|[是/否]|[审批人姓名1]|[医院诊断证明复印件]|[如有特殊情况说明]|

|2|[员工姓名2]|[部门名称2]|事假|[开始时间2]-[结束时间2]|[预计销假时间2]|[实际销假时间2]|[是/否]|[审批人姓名2]|无|[如有特殊情况说明]|

|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

(三)请销假统计

|部门|请假类型|请假总天数|平均请假天数|最长请假天数|最短请假天数|

|-|-|-|-|-|-|

|[部门名称1]|病假|[总病假天数1]|[平均病假天数1]|[最长病假天数1]|[最短病假天数1]|

|[部门名称1]|事假|[总事假天数1]|[平均事假天数1]|[最长事假天数1]|[最短事假天数1]|

|[部门名称2]|病假|[总病假天数2]|[平均病假天数2]|[最长病假天数2]|[最短病假天数2]|

|[部门名称2]|事假|[总事假天数2]|[平均事假天数2]|[最长事假天数2]|[最短事假天数2]|

|...|...|...|...|...|...|

四、请销假管理与监督

(一)管理人员职责

1.请销假登记本管理人员应认真负责地做好请销假登记工作,确保登记信息的准确、完整。

2.定期对请销假登记本进行整理和统计,及时向上级领导汇报员工的请销假情况。

3.妥善保管请销假登记本和相关证明材料,不得随意泄露员工的个人信息。

(二)监督机制

1.人力资源部门应定期对请销假登记本进行检查,确保请销假制度的严格执行。

2.单位领导和部门负责人应加强对员工请销假情况的监督,对违反请销假制度的行为及时进行处理。

3.员工有权对请销假登记本的管理情况进行监督,如发现登记信息有误或存在违规行为,可

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