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文件名：

考勤与休假管理程序

文件编号：

GZ-PC-00*-QP-**-202*-GZ-P-054

版本号：

V1.0

生效日期：

YYYY-MM-DD

页码：

第X页/共Y页

编制

审核

批准

***

日期：YYYY-MM-DD

[体系管理部门负责人]

日期：

[管理者代表姓名]

日期：YYYY-MM-DD

1.0目的(Purpose)

为规范公司考勤与休假管理，明确工作纪律，保障员工合法权益，确保公司各项工作正常有序开展，特制定本程序。

2.0适用范围(Scope)

本程序适用于公司所有在册的全职员工。

3.0术语和定义(TermsandDefinitions)

考勤：指公司对员工出勤情况的记录、统计和考核，包括上下班打卡、迟到、早退、旷工等。

休假：指员工根据国家法律法规及公司规定，在工作时间外享有的各类假期，如年休假、病假、事假、婚假等。

全勤：指员工在规定的考勤周期内，无迟到、早退、请假、旷工等任何缺勤记录。

4.0职责(Responsibilities)

人力资源部：负责本程序的制定、修订、解释和监督执行；负责员工考勤数据的最终审核、汇总与存档；负责各类假期的核算与管理。

各部门负责人：负责本部门员工日常考勤的监督与管理；负责员工休假申请的初审与批准；合理安排本部门员工工作，确保休假期间工作不受影响。

全体员工：严格遵守公司考勤纪律，按时打卡；按规定流程办理请假手续；对个人考勤记录的准确性负责。

5.0工作程序(WorkingProcedure)

流程活动总览表

流程节点

活动名称

责任部门/岗位

主要输出文件/记录

5.1

日常考勤打卡

全体员工

考勤系统打卡记录

5.2

休假申请

申请人（员工）

《休假申请单》

5.3

逐级审批

部门负责人/分管领导

经审批的《休假申请单》

5.4

人力资源部审核与备案

人力资源部

休假台账/HR系统记录

5.5

考勤数据汇总与核算

人力资源部

《月度考勤报告》

5.6

考勤结果确认与申诉

全体员工/人力资源部

《考勤异常说明单》

详细工作程序描述

5.1日常考勤打卡

员工应于每日上下班时，在公司指定的考勤设备（考勤机或线上系统）上进行打卡。因公外出、出差等特殊情况无法打卡的，应事先或及时通过指定流程报备，并提供相关证明。

5.2休假申请

员工如需休假，应根据假期类型要求，提前通过公司指定的电子流程或填写纸质《休假申请单》提出申请。申请单需注明休假类型、起止时间、天数及事由，并提交给直接上级。

5.3逐级审批

部门负责人根据部门工作安排和员工休假事由，对休假申请进行审核。批准后，根据公司授权规定，转呈分管领导或人力资源部。若不批准，应向员工说明原因。

5.4人力资源部审核与备案

人力资源部收到经批准的《休假申请单》后，负责审核假期的合规性、核对剩余假期天数，并在公司人力资源管理系统中进行登记备案，作为考勤和薪资计算的依据。

5.5考勤数据汇总与核算

每月初，人力资源部负责汇总上一个月的全体员工考勤数据，包括打卡记录、各类休假、加班、出差等情况，编制《月度考勤报告》，并将其作为薪资核算的重要依据移交财务部。

5.6考勤结果确认与申诉

人力资源部在规定时间内公布月度考勤结果。员工对考勤结果有异议的，可在规定期限内向人力资源部提出申诉，并提交相关证明材料，人力资源部核实后进行处理。

6.0支持性文件/相关文件

《中华人民共和国劳动法》

《中华人民共和国劳动合同法》

《职工带薪年休假条例》

《公司员工手册》

7.0记录与表单

《休假申请单》

《加班申请单》

《考勤异常说明单》

《出差申请单》

《月度考勤报告》

8.0附件

无