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文件名：
供应商开发与准入程序
文件编号：
GZ-PC-00*-QP-**-202*-GZ-P-017
版本号：
V1.0
生效日期：
YYYY-MM-DD
页码：
第X页/共Y页
编制
审核
批准
***
日期：YYYY-MM-DD
[体系管理部门负责人]
日期：
[管理者代表姓名]
日期：YYYY-MM-DD
1.0目的(Purpose)
规范公司新供应商的开发、调查、评估、批准和管理的流程，确保所选择的供应商能够持续稳定地满足公司在质量、成本、交付和服务等方面的要求，建立一个合格、可靠的供应链体系。
2.0适用范围(Scope)
本程序适用于公司所有影响产品质量的生产性物料、辅助材料、外协加工服务及关键设备供应商的开发、评估、批准和准入管理活动。
3.0术语和定义(TermsandDefinitions)
潜在供应商：指经过初步识别，具备满足本公司采购需求潜力，但尚未经过正式评估和批准的供应方。
合格供应商：指已通过本公司规定的评估和批准流程，被正式纳入《合格供应商名录》，有资格为本公司提供指定产品或服务的供应方。
供应商准入：指对潜在供应商从质量体系、技术能力、生产过程、商务条款等方面进行系统性评价，并最终决定是否批准其成为合格供应商的整个过程。
现场审核：指由本公司组织的审核小组，在供应商的生产或经营场所，对其质量管理体系、生产过程控制能力、技术水平等进行的系统性、独立的检查和评价活动。
4.0职责(Responsibilities)
采购部：负责供应商的寻源、商务谈判和关系维护，主导供应商准入流程的组织和协调，建立和维护供应商档案及《合格供应商名录》。
质量部：负责主导对供应商的质量体系和过程控制能力的审核，组织实施现场审核，对供应商提供的样品及首批供货进行质量检验和确认。
研发/技术部：负责提供采购物料的技术规格和要求，参与供应商的技术能力评估，负责对供应商提供的样品进行技术性能测试和验证。
5.0工作程序(WorkingProcedure)
流程活动总览表
流程节点
活动名称
责任部门/岗位
主要输出文件/记录
5.1
供应商寻源与初步筛选
采购部
《潜在供应商调查表》
5.2
供应商资料评审
采购部、质量部、研发/技术部
《供应商资料评审记录》
5.3
现场审核（如适用）
质量部（主导）、采购部、研发/技术部
《供应商现场审核报告》
5.4
样品/小批量试制与验证
研发/技术部、质量部、生产部
《样品承认书》或《小批量试产报告》
5.5
综合评估与准入批准
采购部
《新供应商准入批准单》、《合格供应商名录》（更新）
详细工作程序描述
5.1供应商寻源与初步筛选
采购部根据新产品开发、成本优化或供应链安全等需求，通过行业展会、网络平台、客户推荐等渠道寻找潜在供应商。向初步选定的供应商发出《潜在供应商调查表》，收集其基本信息、资质证明、体系认证等资料进行初步筛选。
5.2供应商资料评审
由采购部牵头，组织质量部、研发/技术部等相关部门组成评审小组，对供应商提交的调查表及附件资料进行联合评审，评估其基本资质、体系健全性、技术能力是否满足基本要求，并决定是否启动后续的现场审核或样品评估流程。
5.3现场审核（如适用）
对于关键物料或重要供应商，由质量部主导审核小组，依据《供应商现场审核检查表》对供应商的质量管理体系、生产过程控制、检验与试验能力、环境与社会责任等方面进行现场审核。审核结束后，形成《供应商现场审核报告》，并要求供应商对不符合项进行整改。
5.4样品/小批量试制与验证
供应商根据我方提供的技术规格进行样品制作或小批量供货。研发/技术部负责功能性能测试，质量部负责尺寸、外观及可靠性检验，生产部负责试装或试用。所有测试验证合格后，由相关部门会签《样品承认书》或《小批量试产报告》。
5.5综合评估与准入批准
采购部汇总供应商的资料评审、现场审核、样品验证及商务谈判结果，填写《新供应商准入批准单》，进行综合评估。按公司审批权限报送相关领导审批。批准后，将该供应商信息正式录入《合格供应商名录》，并通知相关部门。
6.0支持性文件/相关文件
《质量手册》
《采购控制程序》
ISO9001:2015质量管理体系要求
相关产品技术标准及法律法规
7.0记录与表单
《潜在供应商调查表》
《供应商资料评审记录》
《供应商现场审核检查表》
《供应商现场审核报告》
《样品承认书》
《小批量试产报告》
《新供应商准入批准单》
《合格供应商名录》
8.0附件
无
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