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旅游公共关系项目七 旅游公关谈判
项目五 旅游公共关系谈判 知识目标: 了解旅游公共关系谈判的特点、基本原则 熟悉旅游公共关系谈判的基本程序、内容 掌握旅游公共关系活动的各类语言运用技巧 掌握旅游公共关系谈判策划方案的编制原则、文案构架、写作要点 能力目标: 能根据旅游公关谈判目标,做好前期准备工作 能针对不同谈判对象及谈判阶段运用谈判策略 能根据具体工作情形编制公关谈判方案 情景设计 天龙湖景区是一个经营了5年的3A景区,经营状况良好。为了获得更大发展空间,景区管理层正计划对景区进行扩建升级,力争跨入4A景区行列。为吸引投资,扩大影响力,景区初步决定吸引旅行社来携手建设、开发景区。风情旅行社是该地区的旅游龙头企业,有着广泛的客户关系网络,目前也正谋求打通旅游产业链上下游,加快行业整合,扩大业务范围,巩固和提升企业形象。趋同的发展思路使两家企业走在了一起。在前期的试探性接触中,双方都对彼此表现出了较大的兴趣。但是,双方在一些问题如产品主题、宣传手段、定价策略、销售渠道等方面产生了一些不同的意见,尤其在效益分配方案方面分歧较大。双方各级部门经过几次零散的交流,都没有取得较满意的结果。最后,大家决定找一个机会,以谈判的形式解决问题,在各方面取得达成一致协议,将项目建设尽早提上日程。接下来,双方都为这次谈判开始忙碌了起来……。 知识积累要点 一、旅游公关谈判的基本原则 (一)平等原则 (二)互利原则 (三)客观标准原则 (四)科学性与艺术性结合原则 二、旅游公关谈判准备策划工作 (一)确定目标 (二)分析谈判形势及背景 (三)人员组织 (四)拟定议程 (五)时间、地点、现场安排 (六)制定策略 (七)编写谈判方案 (八)心理准备 (九)模拟谈判 (一)确定目标 根据实施难度和体现利益大小,谈判的目标可分为以下三个层次: 最优期望目标—— 理想目标。 最低限度目标—— 现实目标。 可接受目标—— 满意目标。 (二)分析谈判背景 1、宏观环境信息 2、微观信息 3、谈判双方的需求信息 4、对方谈判人员信息 (三)人员组织 1、规模(4-7人) 2、素质要求(专业知识,能言善辩,耐心细心 ) 3、角色分工(同一个人可以扮演多重角色) (1)领导人 (2)白脸 (3)黑脸(红脸) (4)死硬者 (5)代打者 (6)总结人 (四)拟定议程 谈判议程包括通则议程和细则议程两种。 通则议程是谈判双方共同遵守使用的日程安排,一般要经过双方协商同意后方能正式生效。 细则议程是己方参加谈判的策略的具体安排,只供己方人员使用,具有必威体育官网网址性。 (五)时间、地点、现场安排 1、时间选择(考虑因素) 已方准备工作到位程度 谈判的紧迫程度 谈判人员的状态 外部季节和环境 2、地点选择(考虑因素) 谈判地点的选择一般有主场、客场、中立场所三种。 主场的优势 客场的优势 中立场所优势 3、现场安排(考虑因素) (六)制定策略 制定谈判策略时要考虑以下影响因素: 谈判活动本身的重要性 谈判双方是否有建立持久、友好关系的必要性 双方的实力、谈判特点和风格对比 谈判的时间限制 (七)编写谈判方案 双方相对实力比较评价;谈判目标定位;谈判总体战略;谈判议程;谈判人员、时间、地点;谈判中各阶段的策略安排与调整;谈判备用方案、谈判计划附件等。 制定谈判方案应注意 方案简易、明确、灵活,易于理解和掌握 方案应职责分明,内容清晰,不致产生歧义; 方案应留有余地,便于具体调整。 (八)心理准备 两种心理状态 自信(前提是充分准备、科学分析) 其次,准备应对困难(对手、情境、困难) (九)模拟谈判 关键问题: (1)模拟者人选,素质考虑 (2)正确思考,正常推理 (3)模拟必须真实、全面、准确。 三、旅游公关谈判的实施推进工作 开局阶段 实质磋商阶段 收尾阶段 (一)开局阶段 1、营造开场气氛 2、交换意见 (1)确定议题 (2)确定谈判的原则框架 (3)确定议题顺序 (4)议题的时间安排 3、开场陈诉 (1)尽量设法让对方先陈述 (2)陈述要突出重点 (3)陈述要注意细节 (二)磋商阶段 细化为三个步骤: 1、分歧明示 2、交锋及让步妥协 3、僵局处理 1、分歧明示 重点:认识分歧意义 区分真性、假性分歧及应对 2、交锋及让步妥协 重点:让步的意义及要点 (1)让步要明确 (2)让步要适度 (3)让步要有序
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