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惠州市惠阳区办公自动化系统 系统特点 惠州市惠阳区办公自动化系统是一套集网络和个人办公于一体的功能齐全的办公软件。它有界面友好、桌面菜单项简洁易懂、操作快捷方便等特点。同时，该系统安全必威体育官网网址，根据用户职责分工及权限不同，不同用户所能查看的功能模块不同。 系统作用 该系统从真正意义上帮助惠阳区实现了办公自动化。同时也能有效的加强惠阳区各单位、部门之间的信息交流，提高办公效率，预期将取得良好的社会效果和示范效应。 内容要点 一、登录系统 二、登录快捷方式设置 三、系统布局结构 四、启动流程 五、公文处理（流程操作）1、填写表单信息项 2、流程操作属性介绍 3、原件增加 六、我的公文 待办文件： 指应该由当前用户办理而还未办理的文件。点击欲办理公文的主题，就可以进入到具体的公文办理区进行办文。 待阅文件： 待阅文件主要是审阅某些只需要阅知无须办理的文件。 未办完文件： 未办完文件是指当前办理人员办理完毕而该份公文还处于流转状态中的文件。 已办完文件： 已办完文件是指已经完成公文流转的文件。 草稿箱文件： 草稿箱里保存的是用户起草后未发送的文件。 七、通知公告管理 八、内部邮件 怎样发邮件？ 九、日程安排 1、增加日程 2、日程授权  日程授权实际上是人员授权，权限主要依赖于“上下级关系”和“授权” 3、日程查询 查询登录人或已被授权人的一个或多个人员的日程安排 4、浏览日程 显示今日或指定日期的日程安排和该日近期工作提示 十、代理设置 * 惠州市惠阳区办公自动化系统 主要功能 公文处理 办文查询 电子邮件 通知公告 日程安排 电子论坛 个人设置 短信提示 处理范围 公文处理 文档管理 资源管理 信息共享 领导决策 登录系统 快捷登录 工作流程 公文管理 通知公告 内部邮件 日程安排 代理设置 意见库 修改密码 RTX系统 1、鼠标点击图标 2、回车健 为了方便快捷的访问服务器，我们可以把该OA系统服务器的网址收藏到收藏夹，也可以设置桌面快捷方式。 1、启动IE，在IE地址栏里正确输入服务器地址：如192.168.3.5，按回车键。 2、当登陆到服务器首页时，点击鼠标右键，选择“ 创建快捷方式”，系统提示“指向当前页面的快捷方式将放置在桌面上”，点击“确定”即可。 上部： 导航菜单栏：我的桌面、导航、风格、帮助、退出系统 主 菜 单：个人办公、文档管理、资源管理、电子论坛、 信息发布、个人设置、组织机构 左下：目录树 右下：用户的具体操作区域 导航栏和主菜单 目录树 操 作 区 收发人员 指定人员 所有人员 填写 信息 项 将流程发送至 下一环节人员 在文件未处理时 将流程退给上一环 节的发送人 显示与此流程 有关的环节处理人、 处理动作及意见 文件的优先级设置 退出流程操作 对设置了特殊 处理的流程执行 该功能 查看其它环节的 处理人员所填写的 意见以及处理动作 等详细信息 从意见库中选择 、填写个人意见 或选择处理动作 将流程保存至 草稿箱中 选择打印模板 进行打印 修改后版 本号升高 特点 邮件的流经路径和内容可以被自动跟踪并记录 内部邮件系统只有开始（发起人），永远没有结束 不能归档 内部邮件包括五个固定的文件夹：发邮件、收件箱、 发件箱、草稿箱、已删除邮件 填写正文内容 选择收件人 主题 附件 主要作用 办公人员安排自己的日程计划或填报工作情况 上级给下级安排日程并查看下级工作日程 领导或办公人员给指定人员授权，指定人员可以 查看授权人日程安排以及给授权人安排日程。 注意：初始显示条件为登录人的今日的日程安排 过期用灰色表示 快到期的用红色表示 十一、意见库 注：用户初始密码为空 十二、密码修改 十三、　RTX系统 主 要 内 容 在线名单 即时提醒 即时通信 网络会议 * 惠州市惠阳区办公自动化系统