新时期档案业务指导工作方法的改进与创新.pdfVIP

新时期档案业务指导工作方法的 改进与创新 罗 惟 (溧阳市档案局业务指导科，江苏溧阳，213300) 阶亡着经济社会的快速发展，新 古语有云：“工欲善其事，必 面，才能履行好自己的职责，解决 I瓤旦时期下的档案业务指导内 先利其器。”我们要搞好档案工 好其他单位档案工作上的问题， 容日益复杂，档案业务指导工作 作，就必须先“利其器”，对于档 提升本区域内档案工作整体水 所面对的行业日益增多，档案业 案业务指导工作者来说，手中的 平。 务指导工作的方法也随之有了较 器便是我们的档案业务能力，只 经济社会不断发展，档案工 大改变。如何紧跟时代步伐，适 有我们自己首先熟悉了档案业务 作信息化水平不断提高，档案的 应档案工作信息化带来的一系列 相关的标准、规范，《档案法》所 门类五花八门，档案的专业性愈 变化，创新推动档案工作更好地 要求的具体细则，我们才能够对 来愈强，新的档案管理技术更是 服务于经济建设，这就要求我们 本地区档案建设的整体情况、未 层出不穷，即时的充电学习对我 档案业务指导人员在平时工作中 来走向、需要进一步努力的方向 们档案业务指导人员的重要性不 努力提高个人素质，以时不我待、 有整体的把握，有的放矢地制定 言而喻。但当下一些人思想懈 只争朝夕的精神，不断思考我们 本地区的档案业务规范，对相关 怠，认为档案工作在市场经济中 在档案工作中遇到的问题和困 领域、行业、单位进行针对性较强 的地位较低，工作积极性不强，满 难，提出建设性的想法和解决办 的指导，才能够做到目标清晰，事 足于既有的制度和知识，得过且 法，以期能够举一反三，触类旁 半而功倍。尤其当下业务指导口 过，对新的规章制度以及《档案 通，总结出一套适应于本地区档 的人手少，工作量大，很多时候不 法》中相关规定吃不透，指导工作 案工作的业务指导方法，有效地 可能面面俱到，因此，具备较强的 时力不从心；对新的技术有排斥 提高档案业务指导工作的效率。 业务能力，在宏观和全局上能够 心理，应用能力仅仅局限于低端 以下三个方面是笔者结合日常工 对档案工作有整体的把握对提高 的文字处理，对数据库、图形图像 作中的一些思考，从一个档案工 工作成效意义重大。从微观上来 处理、CAD、CAM等相关软件与 作者的角度浅谈档案业务指导工 说，档案局作为本行政区域的业 技术，知之甚少。档案工作的特 作方法的改进与创新。 务指导者和牵头者，对本区域内 性决定了它不同于其他工作，不 的机关、企事业单位档案工作的 可能轰轰烈烈、立竿见影，但做好 一、认清档案工作使命责任， 指导责无旁贷，也只有做到事事 档案工作却功在干秋，它不仅为 增强自身充电学习的主动性 走在其他单位档案工作人员的前 经济建设保留了珍贵的、可供参 考的资源信息，也为后人留下了 面，眼疾手快，及时联系，提前介 感受，让各单位的档案人员看到 宝贵的历史记忆、凭证和足迹。 入档案资料转移，保存好珍贵的 差距，寻找问题，查漏补缺。三是 为此，我们档案工作人员应主动 档案资料。 运用现代化手段扩充指导形式。 扛起肩上的使命责任，不懈怠不 以上种种都是讲我们在平时 通过建立市内档案人员QQ工作 放松，经常思考勇于实践，在学习 工作中与各单位之间纵向的积极 群，将涉及到业务的信息、资料上 中提高，在实践中总结，才能适应 联系和前瞻性的沟通。其实，在 传到群里，共享相关的业务知识， 新形势下档案建设的要求，履行 日常指导工作中还不乏以下这样 同时，利用QQ群及时在线解答 自己应尽的职责。 的问题：l；L,女ll，在电子文件归档管档案人员遇到的问题，让群里的 理过程中，所安装的软件系统与 档案人员共享问题的解决办法， 二、加强业务指导日常联系， 原有的密钥不兼容，一经发现这 提高经验交流的效率。 加大问题交流反馈的联动性 样的问题，我们应该充分利用网 要进一步做好新时期档案业 现今，档案工作在很多单位 络资源或集中培训的机会，将上 务指导工作，则要与时俱进地改 中处于弱势地位是不争的事实， 述问题分享讲解，让大家配套安 变原先