高校图书馆业务档案建设的思考.pdfVIP

医学信息学杂志 2008年第7期 高校图书馆业务档案建设的思考 刘晓虹 盛晓云 (山东省滨州医学院图书馆 滨州256603) (摘要] 图书馆业务档案是图书馆建设的重要组成部分。从图书馆业务档案建设的意义、内 容、档案的管理方法与档案工作网络的建立等方面，对图书馆业务档案的建设予以阐述。 (关键词] 图书馆 档案建设 Thinking over Construction of Professional Records in University Library Liu Xiaohong，Sheng Xiaoyur~Library of Binzhou Medial College in Shandong Province，Binzhou 256603 [Abstract~ The professional records is an important part of library cnstruction．The professional records construction is elaborated thrush its meaning，contents，managrnent methods and network development，etc． [Keywords Library Records construction 高校图书馆档案是图书馆历史发展的见证，是 编写图书馆馆史、大事记提供系统的原始材料。 图书馆管理水平的反映¨]。图书馆业务档案建设是 1．2 参考和借鉴 图书馆各项业务工作走向科学化、正规化管理的有 效手段，是图书馆业务建设的一项重要内容 。因 图书馆业务档案对馆领导了解全馆情况、制订 此，高校图书馆档案建设在高校评估工作中的重要 工作计划、规划发展蓝图；做好文献采购工作，有 性显得尤为重要。如何发挥档案在高校图书馆现代 效地进行采购的查重，提高采购质量，开展文献信 化管理中的作用，已成为各高校图书馆不容忽视的 息服务工作，稳定校际问的情报交换关系，弥补文 工作。下面就我校在普通高等学校本科教学工作水 献采购的不足，更好地为教学科研人员提供情报服 平评估中如何加强图书馆业务档案的建设，谈几点 务，起到重要的参考和借鉴作用。 体会。 1．3 业务活动和成果记录 l 加强高校图书馆业务档案建设的重要意义 图书馆业务档案还是馆内工作人员业务活动和 成果的记录，从中反映出工作人员聘任期间工作的 1．1 真实、系统的原始资料 业绩情况。 高校图书馆业务档案能真实、系统、生动地反 1．4 参考凭证 映一个图书馆的建立、发展和完善的过程，它是考 察图书馆工作、进行工作业绩评估的重要依据，是 图书馆业务档案是馆内工作人员技术职称评聘 开展图书馆工作研究、总结办馆经验、加速图书馆 过程中供评委评审时的参考凭证，能使受评者得到 事业发展、搞好图书馆建设必不可少的资料，并为 公正、公平的考察和评价。 制定图书馆事业发展规划提供可靠依据，同时也为 · 8O· JOURNAL OF MEDICAL INFOJv TICS 1．5 各类信息详情 2．5 图书馆工作人员档案 从业务档案中可了解馆内工作人员每年的学历 包括：各种学历证明；各种反映学术水平和业 教育、职称评定、人员培训