高校图书馆编目业务外包的理性思考.pdfVIP

2008年6月 湖北经济学院学报(人文社会科学版) Jun．2008 第5卷 第6期 Journal of Hubei University of Economics(Humanities and Social Sciences V01．5 No．6 高校图书馆编目业务外包的理性思考 刘晓郁 (湖北经济学院 图书馆，湖北 武汉430205) 摘 要：本文阐述了我国高校图书馆实施编日业务外包的背景以及在实施编日业务外包后存在的一些不利因 素，指出各高校图书馆应该从自身的实际情况出发，理性地、慎重地有利于自己发展的外包模式。 关键词：高等院校图书馆；编目业务外包；弊端；理性思考 业务外包(Outsourcing)是一种创新的经营管理方法，80 高等教育改革，由于高校评估及高校扩招．致使短期内馆藏量 年代源于工业企业。企业特别是制造业公司为了降低成本提 猛增．在强大的编目工作任务的压力下催生了高校图书馆编 高效益．把产品的一部分非关键性部件通过分包合同让公司 目业务外包。 外或国~,l-Z厂来供货。这就是合同外包的经营管理方法。进 二、编目业务外包工作中存在的问题 入90年代后．0utsourcing涵义已包括从外部合同购买专业 尽管编目外包业务正在如火如荼的开展．以其能降低成 服务．因此可译为业务合同外包或业务外包 它因为可以起 本、可以弥补图书馆人力资源的不足、可以缩短工作时间，提 到降低成本、提高工作效率的作用，最近l0年0utsourcing方 高工作效率等优势吸引着图书馆的工作人员．但从近年来的 法已被西方图书馆界吸收和采用 实践看它不可避免的还存在着一些弊端 一 些图书馆将非核心功能通过合同外包给社会机构来完 1．降低成本有待商榷 图书馆从根本上说实行编目业务 成，以便集中自身力量搞好核心功能的工作。随着计算机和 外包由于经费不足，想利用书商提供数据节约成本。可是天下 网络的迅猛发展．国内图书馆界也在近几年开始了编目业务 没有免费的午餐．天上也不会掉馅饼。“羊毛出在羊身上”。图 外包的初步尝试。如今．编目业务外包作为图书供应商向图 ． 书市场也不例外 且不说书商免费服务的社会效益可能存在 书馆提供的一个特色服务．已逐渐显示出日趋强大的市场潜 问题。单就经济效益而言，也并不一定真正令人激动。书商所 力。 承诺的价格中完全包含了图书馆所提出的“外包业务”费用。 一 、 实施编目业务外包的背景 事实上．书商总是先了解图书馆提出什么具体的“免费服务” 1．书目数据的规范化为图书编目业务外包提供的技术 如免费提供编目数据、免费对图书进行加工包括盏馆藏章、贴 支撑 美国在20世纪60年代就推出了计算机编目使用的机 磁条、贴书标、贴条形码等等来确定自己的报价。因此，说业务 读目录格式——MAR格式．这是一种统一的可供交换的数目 外包一定省钱是值得商榷的。况且有许多书商从CALIS联合 数据格式。计算机网络的发展和普及。使书目数据库异地存 编目中心下载的一条数据的价格比我们高校成员馆要贵很 取变得简便可行。书目数据中心开始蓬勃发展。在我国。中国 多 这也是市场经济的利益驱动所为。 国家图书馆联合编目中心于 1997年 10月成立．联机编目应 2．书商资质参差不齐．编目数据质量难以保证。图书馆 用程序于1998年l2月起运行．CALIS高校文献保障服务系 编目业务外包要求的是降低成本并能保证质量。而书商追求 统也于1998年正式启动 联机编目在我国的快速发展为我 的则是如何降低成本以获取最大的利润。这就是个矛盾。书商 国图书馆编目业务带来一场革命．使图书馆编目人员从繁