高校人事档案管理存在的问题与对策初探.pdfVIP

科 教 平 台 高校人事档案管理存在的问题与对策初探 赵冬梅 (安徽师范大学人事处 安徽芜湖 241 003) 摘 要：高等院校人事制度改革，给人事档案管理工作提出了更高的要求。因此，必须更新观念，改革人事档案中不合理的 制约着人 事档案工作的发展，推动人事档案工作合理有序向前发展。 关键词：高等院校 人事档案 问题 对策 中图分类号：G27 l 文献标识码：A 文章编号：l 674—098X(2008)07(c)一0225--02 近年来，随着人事制度改革和经济体 审、党团、奖励、处分、工资和任免、其 首先，完善人事档案的静态信息内容。人 制转变的深化，高等教育进入了超常规的 它等十类，不能全面、客观地反映个人的 事档案的静态内容主要指个人求学经历、家 跳跃式的快速发展阶段，高校人事管理处 基本情况。档案人长年忙于这些材料的整 庭背景、社会关系等已经固定的信息内容，完 于一个复杂的社会转型期，高校人才流动 理、裁剪、装卷，大量简单重复性劳动使案 善这些内容，就是要提高这些材料的准确性和 趋于频繁，这使得高校人事档案管理工作 卷外表整齐划一，摆放美观，而对人事档案 完整性，避免材料的重复收集。 面临不少新问题，客观地分析高校人事档 内存的完整、准确、动态管理收效甚微，更 其次，实行定期补充登记制度。现阶 案管理工作的现状，有利于理顺人事关系， 缺乏必要的时间和精力去考虑开发案卷的 段，人事档案着眼不仅是政治标准、业务 促进高校人事制度的完善。 内在信息价值。现代化管理更无从谈起。 标准，而是德、能、勤、绩、廉等诸多方面 从档案类型上看，人事档案中大量 的把握。根据时代的变化有选择地补充新 1 高校人事档案管理现状及存在的问题 “弃档”和 “重建档案”的产生。“弃档”就 产生的人事档案信息内容，不仅包括现有 从目前的人事档案内容来看，人事档 是被人遗弃的档案。目前，高等院校中弃 人事档案中规定的十大类内容，还应包括 案包含的内容信息量小、实用牲较差，不 档者大体分为三类：在职攻读学位人员、 综合管理的各类档案中的个人内容。将个 能适应现阶段人才开发的要求。反映个人 学科学术骨干和出国进修人员。这些人发 人的动态信息及时补充进人事档案，有利 经历、家庭情况及社会关系等方面的内容 现工作单位不能满足自己进一步发展需要 于维护档案信息的实效性。 较多，反映个人工资变动、职称评聘、党团 或得到应有重视，或学校不能满足自己某 加强人事档案管理制度建设，从目前 组织的材料比较齐全，而反映个人的德才 一 方面要求(如配偶工作、子女求学、住房 个人材料形成来看，存在多头管理现象，必 表现、政绩才能、管理能力的材料较少，能 分配等)时，就会选择离开原有工作单位， 须从源头解决这个问题。 反映个人人才类型、技术专长．心理素质 而单位为了自身的利益会扣留其人事档 首先、建立健全高校人事档案管理工 等个性特点的内容更微乎其微，因此人事 案。这些档案长期与本人失去联系，个人 作制度，使档案工作按程序化、规范化、标 档案在利用时，只能提供一些肤浅的人才 情况发生 ‘『很多变化，而档案里还是从前 准化、科学化的轨道运行。并结合高校人 情况，满足不了培养、选拔、使用人才的实 一 些陈旧的资料，就不能反映其个人的真 事档案工作的管理．方法、原则、质量等 际要求。 实情况和信息，这种档案对其个人和单位 制定出一系列的科学统一的管理制度。实 从管理机构上看，人事档案管理分散 都没有利用价值。大量 “弃档”存在不仅 行分工责任制，为了避免人事档案的丢失、 化和非专业化。许多高校根据各管理部门 给档案管理带来难度，也冲淡了人们的 改动，必须建立档案管理制度和责任追究 职能的不同，将教师的有关材料分散在几 案观念，影响了人事档案