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信息化时代医院综合档案管理的工作策略探讨 　　【摘要】 随着信息技术的飞速发展，给医院综合档案的管理带来许多便利，也给管理工作人员提出更高的要求。因此，提高档案管理人员的专业素质，加强医院综合档案管理的信息化建设，已成为医院综合档案室十分关注的一个重要课题。本文结合笔者的工作实际，分析了医院综合档案信息化管理的重要性，探讨了实现综合档案信息化管理的有效工作策略。 　　【关键词】 信息化时代；医院综合档案；综合档案管理；工作策略 　　doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.06.663 文章编号：1004-7484（2013）-06-3404-01 　　医院综合档案室是医院的重要组成部门，负责医院各类档案的收集整理、保管储存及开发利用等管理工作。随着信息技术的飞速发展，给医院综合档案的管理带来许多便利，也给管理工作人员提出更高的要求。因此，提高档案管理人员的专业素质，加强医院综合档案管理的信息化建设，已成为医院综合档案室十分关注的一个重要课题。 　　1 实施医院综合档案信息化管理的重要性 　　1.1 符合现代医疗卫生工作的实际需要 医院综合档案的内容繁杂、种类繁多，包括了医院各个门诊、临床、科室及职能部门长期积累下来的档案资料，如人事档案、病人档案、财会档案、医疗器械档案、药品统计资料、科教图书档案、研究资料、基建档案等等。综合档案资料可以为医院各科室的工作人员提供重要的信息参考，为医务人员的临床、实验、教学、研究等工作提供科学的数据资料。通过对综合档案的信息化管理，可以将各类档案信息资源有机地整合在一起，又能分门别类地归纳区分，可以实现在全院范围内的档案信息共享，方便各科室随时查询、利用档案资料。所以，实施医院综合档案的信息化管理符合现代医疗卫生工作的实际需要。 　　1.2 提高综合档案管理的工作效率 传统的综合档案管理方式是采取纸质方式，主要通过人工收集、整理、加工、保存档案来实现。这样的方式，不仅会出现记录错误、档案不完整的情况，还会使得档案查阅、更新十分麻烦，浪费大量的人力、物力和时间，工作效率比较低下。而实施信息化管理，运用计算机技术替代人工操作，不仅可以扩大档案的信息量，还可以减少漏档、错档、丢档等失误，实现“一次输入、多次输出、全院共享”的新资源模式。这样，就可以大大缩小人力、减少浪费，提高综合档案管理的工作效率，为医疗卫生工作提供更加优质高效的服务。 　　2 实现医院综合档案信息化管理的工作策略 　　在医院综合档案管理过程中，充分应用信息化技术已经成为大势所趋。那么，具体应该采取哪些有效的策略来加强医院综合档案的信息化管理呢？ 　　2.1 运用信息化手段进行收集整理 收集整理资料是综合档案管理的第一步，也是实现信息化管理的开端。在信息化时代，医院综合档案管理室可以减少人工收集整理资料信息的方式，而是充分运用互联网、数字化方式进行档案资料的收集、传送、接收等。医院各个部门或临床科室有资料需求、或档案资料更改等情况，也可以及时反馈给综合档案室，有综合档案管理人员负责采集、补充、完善档案资料，为全院各部门做好信息服务工作。另外，在进行档案整理时也可以采取信息化方式，在计算机上实现文档快速归纳分类、编目录编号、整理顺序、数据保存等，构建医院综合档案的资料库、数据库及资料目录库。这样不仅摆脱了传统重复、琐碎、单个、被动的手工归档、装订等繁杂的工作程序，还减少了人工整理时的错误，节约了档案管理人员的工作时间。 　　2.2 运用信息化手段进行加工处理 首先，对综合档案资料进行电子录入。根据综合档案的内容，以部门为单位进行分类录入，改变人工登记慢、繁、乱的状况，还为日后的档案查询、更改、检索提供便利。其次，对综合档案资料进行电子化加工。传统的纸质方式只能保存文字和照片资料，而采取信息技术可以使得档案资料更加多元化、形象化。除了文字和图片资料外，还可以充分应用电子扫描仪、电子视频、照相机等对图片、视频、录音、照片等进行数字化加工处理。这类形象的方式特别适合对医院重要实验、重大临床手术、医院重要活动、医院重大研究成果等进行记录和保存，为医院积累丰富宝贵的信息资源。最后，对综合档案数据信息进行统计分析。一方面对档案资料中涉及的数据信息，如财务收支数据、人事变动人数、各科室的病例、中西药品的数目需求量等进行数据统计、分析、对比，为下一步的医院工作目标、计划等提供数据参考。另一方面，对综合档案信息进行深入的加工处理。比如以部门档案、或专题资料为单位，进行深层次的加工和提炼，并在信息系统上进行发布，为各部门提供更好的服务。 　　2.3 运用信息化手段进行保管储存 首先，运用信息化手段选择多样化的保管储存方式元。可以通过电脑、网络硬盘、移动硬盘、磁盘、光盘等多种电子储存介质对综