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建立基层科技信息交流渠道的对策与措施 建立基层科技信息交流渠道的对策与措施 张玉龙 (中国兵器工业集团第53所) · 文摘本文介绍了科技信息，特别是国防基层信息的交流现状，情报网骨干交流渠道 的作用与地位，科技信息产品一一图书的运作过程、作用，以及通过联合运作，互利双赢方 式，打造科技信息产品名牌的设想。 关键词科技信息；信息产品；图书出版；合作双赢 基层科技信息工作主要是围绕本单位的中心工作开展的，其中包括为规划和领导决策提 供的科技信息定向研究与服务；为课题研究、产品开发而提供的科技信息定题研究与服务； 为经营、销售和管理等提供的竞争性科技信息研究与服务等。基层科技信息研究和服务的目 标明确，目的单一，一旦目标实现，信息研究与服务就此结束。在研究过程中所形成的技术 资料、论文等，有的进行保存，而绝大多数随着时间推移而被忘记，变为废品处理了之。众 所周知，科技信息只有通过交流才能被人应用，只有被应用方可实现其价值。增加科技信息 的交流次数，才能提高科技信息被利用的机率。根据目前基层科技信息交流状况和低窄的利 用率，有必要在原先交流渠道的基础上，进一步开拓新的交流渠道。 1情报网是科技信息和技术交流的保障 20多年前，兵器行业按专业建立了十七个情报网，主要由专业研究所牵头，为网长单位， 主要负责本专业领域技术和信息交流、情报调研、业务培训和技术与信息服务等。兵器工业 非金属材料情报网就是其中之一，于1978年8月成立，我所为网长单位，又设置七个副网长 单位。27年来，先后召开技术与信息研讨会32次，组织情报调研8项10个课题，举办培训 班2次。为普及新材料知识，推广新材料研究成果，促进新材料、新工艺、新技术在兵器上 的应用，起了积极的作用，受到网员单位的好评。98年后，由于上级主管部门的更替，军品 中国兵工学会情报专业委员会2006年学术研讨会文集 订货量减少，各网员单位经济形势持续恶化；加上情报网也未来得及对运作方式进行及时调 整，还是按原来工作模式运作，使一些交流会务虚多，务实少。网员单位参加交流的极少， 情报网工作也处于十分危机的境地，迫使情报的运作不得不进行改革。改革的头等任务是把 务虚变务实。必须做几件看得见，摸得着，在全行业有影响、有震动的实事，以此为契机， 重新振兴情报工作。我们首先对网员单位各厂家对新材料的需求进行调研，认真研究分析调 研结果，决定先办两件事。一件是编写一部网员单位普遍需求的《现代工程材料手册》。经过 与出版社协商，加之以前已出版过不少图书，很快就签订合同。为达到在兵器行业有一定的 影响和震动的目的，我们又获得了兵器工业集团总经理的大力支持，同意担任此书主编。历 经网长单位艰苦努力，在网员单位大力配合下，仅用了一年时间，《现代工程材料手册》就由 国防工业出版社出版发行。受到了网员单位的高度评价，在兵器行业也引起了不小震动。趁 热打铁，我们又为十一五发展规划论证，召开了“武器装备对新材料需求与发展”研讨会。 会议开得十分成功，受到了与会代表的好评。事先我们花费了较大精力，征集兵器集团总装 厂所专家撰写论文和高校、研究单位撰写论文29篇，编辑出“武器装备对新材料需求与发展 论文集，并给论文作者颁发了论文证书和稿费。由于论文质量高，受到网员单位领导的高度 重视。情报网的这次改革开了个好头，达到预期效果，鼓舞了我们的信心，使网员单位也看 到了情报网的希望，与此同时巩固了情报网科技信息交流的主干渠道的地位。 2创立科技信息产品，采取多渠道交流 基层科技信息部门与行业情报研究所不同，无法与国防科工委和总装取得联系，得不到 他们的任何支持。基层科技信息工作仅针对本单位工作，开展情报研究与服务，在经济形势 好的情况下，还能想起情报，给点活干，养几个人。经济形势不好，首先减员的是情报信息 人员。其根本的原因是情报信息工作无法创收，离市场太远，不产生直接的经济效益。 受《现代工程材料手册》编写和出版发行的启发，科技信息交流渠道仅依靠召开研讨会、 学术会等进行交流是不够的。宣传范围太小，被利用的机率太低。如果把本专业的科技信息 资料，通过系统化、标准化处理，附以更强的技术内容，那就变成技术资料，再经出版社出 版发行便成为图书。如果对市场情况加以调研，编写出实用性好，技术成熟，可操作性强的 图书，其销售量更大，出版社取得更丰厚