建立企业科技档案管理中心之我见.pdfVIP

雩 i§…， 建立企业科技档案管理中心之我见 ■闫劲 摘要：企业科技档案已成为企业质量管理 料越多越好，这样才能显示企业科技档案管理 体系、环境保护体系、安全生产体系和职工健康 工作的规模。这种理念造成了企业科技档案管 体系最基本的组成部分，企业科技档案管理工 理工作的被动和疲于应付的局面。 作对确保企业各项体系的有效运行起着举足轻 拿我们太钢来说，公司各二级单位都建立 重的作用，对企业的发展和管理有着不可估量 了各自的科技档案室，并且都设有档案资料库、 的价值。因此，建立企业科技档案管理中心势在 阅览室和办公室，同时也相应购置简单的保护 必行。 设备。虽然规模不是很大，但各种档案设施基本 关键词：企业科技档案中心管理 都有，使之科技档案资源管理分散，档案利用封 闭保!守，服务功能单一，究其原因主要是 国家发展离不开资源，企业发展同样离不 {_一)、企业科技档案管理工作不：是企业的 开资源。没有资源国家靠什么搞经济建设，没有 主业，往往大多数得不到企业决策者的重视，而 资源企业拿什么开发新产品，用什么提高在经 成为：每次机构精减，人员缩编的目标，造成档案 济市场下的竞争力。由此可见，资源是经济发展 管理人员不稳定。受企业机构的变化和人员频 的基础，不论在国家的建设中或是企业的发展 繁的变动，科技档案管理工作难以发挥职能作 中，都显示出重要的作用。档案作为一种信息资 用。 源，特别是企业的科技档案对企业的发展起着 (二)、企业科技档案管理工作无法直接给 无可代替的作用。它为企业的生存发展提供了 企业创造经济价值，往往使企业的决策者忽视 充分的依据，同时也为企业的文化建设、业务咨 其功能转换的经济效能。因而投入甚少，造成人 询、内部服务提供了有力保障。 力、物力、财力的分散，只能按实际力量办一些 企业科技档案(俗称技术档案)是企业自然 日常的事务，难以创造出经济效益。 科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的 (三)、企业科技档案管理工作不是企业管 应当归档、保存的图纸、图表、文字材料、照片、 理考核的主要项目，由非专业人员兼职管理，造 录像等技术文件材料。企业科技档案是企业发 成企业科技档案管理水平低下。受档案管理人 展的历史见证，是企业维护和扩大再生产的决 员素质的限制，只能做到看摊守业，难以满足企 策依据，也是企业生命的源泉。 业发展的需求。 (四)、企业科技档案是企业发展的信息资 一、企业科技档案管理工作的 源，有很多价值非凡的技术资料，长期得不到开 现状及存在的问题 发和利用，形成了档案资源的分割和封垌，造成 长期以来，受计划经济的影响，企业科技档 了资源的浪费。致使企业科技档案管理工作形 案管理工作走入一种误区。认