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建材科技信息服务系统设计 王新春周光军 梁广赵玉莲建筑材料工业技术情报研究所 摘要建材工业科技信息服务系统改造项目建设内容主要包括：办公自动化、计算机和网络 设备的升级改造；情报研究信息保障平台建设；科技信息服务系统建设；建材科技图书馆开架阅览 室改造；电子所务平台建设；网站及其信息发布系统建设；信息安全系统建设等七个方面． 关键词建材技术竞争情报 建材工业是国民经济的重要基础原材料生产行业，在经济全球化过程中，我国主要建材产品产 量高居世界各国首位，建材产品品种也与日俱增，各大跨国建材巨头加紧在中国扩张，我国成为世 界建材的制造中心，我国建材企业产品出口和技术创新对国际市场的依赖程度越来越高，然而，多 个国家提出对我国建材产品的反倾销调查，知识产权保护升级等，我国企业正面临在国际和国内两 个市场的激烈竞争。政府、行业和企业迫切需要跟踪和了解国际动态，‘对国外情报的质量和时效要 求越来越高。建筑材料工业技术情报研究所长期从事国外建材科技、市场情报研究，是各级建材主 管部门和行业了解国外科技和市场动向不可或缺的重要窗口，是政府进行宏观决策的参谋助手。然 而，现有的服务手段比较落后，已经严重制约我所的科技服务能力的发挥，迫切需要现代化手段改 造我所的科技服务系统，以提高我国建材行业面向国际市场的竞争能力和反应速度。 1 需求分析 建筑材料工业技术情报研究所是专门从事建材行业科技、经济和贸易情报研究与咨询的机构。 主要业务范围包括：国内外建筑材料工业有关情报信息的研究工作，为政府、行业和企业提供管理 和决策依据；承接政府的重要软科学课题，并承接专题调研报告；加工、编辑出版科技文献期刊、 资料和各种研究和调研报告；承接建材行业技术及技术情报和经济贸易情报咨询服务、新产品及新 技术开发、市场调查、企业技术改造及可行性研究、信息中介和科技查新等文献服务；建立国内外 建材工业经济运行、产品、技术装备、企业行为、市场信息等方面的数据库和计算机信息网络服务： 举办各种技术市场、展览会以及不同形式的技术业务培训；建立企业竞争情报系统等。 我所建设并管理的建筑材料工业科学技术图书馆是目前建材行业唯一、收藏量最大、收藏率最 高、专业覆盖面最广的专业性图书馆。向全行业提供科技文献检索、科技查新、复印和图书借阅等 服务。 我所成立近50年来，参与研究制定多个全国建材工业发展规划、建材工业跨世纪发展战略、中 国建材产业政策和技术经济政策、建材行业可持续发展、循环经济、WTO对策研究以及国外相关行 业分析等行业重大问题的研究，为促进建材工业的发展做出了应有的贡献。自1978年重新独立以来， 我所已出版了1000多项专题研究报告，内容包括建材工业宏观经济运行、市场动态分析、企业行为 及其产品、技术和设备等，完成了100多项政府委托的软科学课题研究报告，开发了各种数据库， 一些研究成果得到了政府的奖励。每年向各级建材主管部门和全行业提供几十种情报研究报告和专 题情报资料。 作为情报研究和咨询机构，现代化的科技信息服务系统更是开展研究、提供咨询的基本保证。 建材情报所为建材工业政策研究、行业管理和企业信息服务方面做了大量基础性工作，成为行业和 企业重要的信息服务机构。随着我国经济体制的改革，我所将面临事业单位改革的现实，将逐步成 为面向市场，为政府和企业服务的行业咨询机构。这对我所的生存和发展是一个严峻的挑战。为此， 我所提出定位建材咨询业，打造情报研究、咨询服务和专业出版三大平台，推进角色转变，把我所 建成国内一流、国际上具较强竞争力的专业咨询机构。 近年来，我所尽管在信息服务系统建设方面做了一定工作，但目前的装备和信息化水平尚处于 初级阶段，跟不上建材行业发展的需要，与加强信息化建设这一重要国策的要求相比，与我所全面 走向市场，建设一流咨询机构的目标相比，与我所在行业中担当的角色和应发挥作用相比还存在很 大差距。因此尽快加强情报所的信息服务系统建设工作是非常必要的。 本项目具有很好的社会和经济效益：第一，项目的实施能为政府、行业和企业及时提供更多的 基于大量基础信息的国r彤l-行业经济运行形势分析报告和综合性研究成果、企业竞争情报等。 第二，通过信息服务系统改造建设项目的实施，将推进我所科技进步，提高我所管理水平和工 作效率，提高我所科研、咨询水平和成果质量，增强为政府和企业服务能力，提升核心竞争力，对隋 报所加快市场化进程，促进事业单位改革产生积极作用。通过信息服务系统改造建设项目的实施将 实现我所部门间资源的共享，减少重复劳动；将通过信息管理系统使技术人员对信息的使用更加方