数据库原理与应用Access2003 教学配套课件 彭湘凯 曾光辉 第6章 报 表.pdfVIP

第6章 报 表 学习目标： 1) 了解报表的作用及报表的组成。 2) 掌握各类报表的创建方法。 3) 掌握报表编辑方法。 4) 掌握在报表中使用排序及计算的方法。 5) 掌握报表的打印。 6.1 报表 6.1.1 报表的作用 图6-1 报表示例 6.1.2 报表的视图 1.设计视图 2.“打印预览”和“版面预览” 图6-2 报表打印预览视图 6.1.3 报表的组成 图6-3 报表设计视图 1.报表页眉和报表页脚 6.1.3 报表的组成 2.页面页眉和页面页脚 3.组页眉和组页脚 4.主体节 6.2 报表的分类 1.纵栏式报表 2.表格式报表 6.3 创建报表 6.3.1 使用“ 自动创建报表” 1) 打开“新建报表”对话框，如图6-4所示。 图6-4 “新建报表”对话框 6.3.1 使用“ 自动创建报表” 2) 在“新建报表”对话框中选择“ 自动创建报表：纵栏式”选项。 3) 在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中指定作为新报表 的数据来源，这里我们选择“客户”表，如图6-5所示。 图6-5 选择数据源 6.3.1 使用“ 自动创建报表” 4) 单击“确定”按钮即可启动相应的向导并在“打印预览”视图中显示出 创建的报表，如图6-6所示。 图6-6 预览报表 6.3.1 使用“ 自动创建报表” 5) 选择主菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框。 6) 在“报表名称”文本框中键入报表的名称“客户”，然后单击“确定”按 钮，如图6-7所示。 图6-7 报表“另存为”对话框 1) 打开“新建报表”对话框。 2) 选择“新建报表”对话框中的“ 自动创建报表：表格式”选项。 6.3.1 使用“ 自动创建报表” 3) 在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中确定作为报表数 据来源的“客户”表。 4) 单击“确定”按钮，Access将启动相应的向导并在“打印预览”视图中 显示创建的报表，如图6-8所示。 图6-8 打印预览 5) 选择“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 6.3.1 使用“ 自动创建报表” 6) 在“报表名称”文本框中键入报表的名称“客户”，然后单击“确定”按 钮。 6.3.2 使用“报表向导” 1) 打开“产品订单”数据库窗口，并在其中选择数据对象“报表”，此时 会弹出“报表向导”对话框，如图6-9所示。 图6-9 “报表向导”对话框 6.3.2 使用“报表向导” 2) 用户可以