数据库原理与应用Access2003 教学配套课件 彭湘凯 曾光辉 第7章 宏.pdfVIP

第7章 宏 学习目标 1)了解宏的定义及应用。 2) 了解宏与其他数据库对象的简单应用。 3)掌握宏和宏组的使用方法。 4)掌握宏的运行方法。 7.1 宏的概述 7.1.1 宏的定义和应用 1.宏的定义 2.宏的应用 1)在数据库的任何视图中，打开和关闭表、查询、窗体和报表。 2)运行各种查询。 3)为窗体控件赋值。 4)控制Access窗口。 5)发出警告信息。 6)保存和删除数据对象。 7)结束程序或退出Access应用程序。 7.1.2 宏组概念 图7-1 宏组示例 7.2 宏的操作 7.2.1 操作序列宏的创建 图7-2 创建“订单查询窗体宏” 1)打开新建宏窗口。 7.2.1 操作序列宏的创建 图7-3 新建“宏”窗口 2)用宏窗口方法创建宏。 7.2.1 操作序列宏的创建 ① 单击“操作”字段列的第1个单元格，再单击右边的下拉箭头，将弹 出一个下拉列表，在列表中，选择要使用的宏命令操作：OpenQuery (打开查询) 。 ② 在“注释”列字段中可以输入此操作的说明：“打开产品查询”(此步 骤可选) 。 ③ 在“操作参数”处设置相应参数，如图7-4所示。 ④ 如果需要在一个宏内添加多个操作，将光标移动到下一行，重复 执行①～③，在此例中，在第二行“操作”列中选择：“OpenForm(打开 窗体)” ，设置相应操作参数，如图7-5所示。 7.2.1 操作序列宏的创建 图7-4 宏操作参数设置 7.2.1 操作序列宏的创建 图7-5 选择宏操作 3)用快速的方法创建宏(示例完成第2个宏命令操作) 。 7.2.1 操作序列宏的创建 ① 在如图7-4所示窗口中，将光标移动到下一行，再选择“窗口”菜 单，选择“垂直平铺”命令，如图7-6所示。 图7-6 选择“垂直平铺”命令 ② 此时，数据库窗口和宏窗口同时以垂直平铺的形式显示在屏幕 上，如图7-7所示。 7.2.1 操作序列宏的创建 图7-7 垂直平铺窗口 ③ 在数据库窗口中，选择“窗体”选项卡， 7.2.1 操作序列宏的创建 用鼠标选中“产品查询窗体”窗体对象，用左键拖动鼠标将之拖曳到宏 窗口中的“操作”字段列的第2行中，如图7-8所示，这样自动设置好“操 作”字段和“操作参数”，当然自己可以添加“注释”信息。 图7-8 选择宏命令操作 7.2.1 操作序列宏的创建 图7-9 “另存为”对话框 ④ 重复步骤③可定义多个宏命令操作。 4)保存宏。 7.2.2 宏组的创建 图7-10 使用宏组的窗体 1)创建宏组