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2026年纺织科技公司成品库存周转管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司成品库存周转管理，明确成品从入库、存储、出库到周转监控的全流程操作标准，优化库存结构（如纺织面料、纺织机械设备成品）、提升库存周转效率（降低库存周转天数），减少库存积压与资金占用，保障成品质量安全，结合《企业内部控制基本规范》及公司纺织科技业务（面料生产销售、设备研发配送）实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有成品库存的管理，包括纺织面料成品（如棉纺面料、化纤面料、混纺面料）、纺织机械设备成品（如小型纺织助剂调配设备、面料裁剪设备）、配套配件成品（如设备易损零件、面料包装材料）；同时适用于参与成品库存周转管理的库存管理部门、生产部门、销售部门、财务部门及公司管理层。

第三条基本原则

效率优先原则：以提升库存周转率为核心目标，通过科学规划入库流程、优化出库优先级、动态监控周转数据，缩短成品库存停留时间，减少资金占用。

质量保障原则：在库存周转过程中，严格执行成品质量防护措施（如防潮、防尘、防磕碰），确保成品出库时质量符合客户要求，避免因存储不当导致质量问题。

数据精准原则：建立完整的成品库存台账，实时更新库存数量、存储位置、入库时间、周转状态等数据，确保库存数据与实际情况一致，为周转决策提供准确依据。

协同联动原则：明确库存管理、生产、销售等部门在库存周转中的职责，建立部门间信息共享机制（如销售订单与库存数据联动、生产计划与库存预警联动），避免库存积压或短缺。

第二章职责分工

第四条库存管理部门职责

负责成品库存的日常管理，制定成品入库、存储、出库操作细则，明确各环节操作标准（如入库验收流程、存储区域划分、出库拣货规则），确保流程规范高效。

负责成品入库管理，接收生产部门移交的成品，核对成品名称、规格、数量、质量证明文件（如面料质检报告、设备合格证书），验收合格后办理入库手续，录入《成品库存台账》（记录入库时间、批次、存储位置、数量）。

负责成品存储管理，按成品类型（面料、设备、配件）、存储要求（如面料需防潮、设备需防磕碰）划分存储区域，张贴清晰标识；定期（每周）检查存储环境（温湿度、通风情况）、成品质量（有无受潮、变形），发现问题及时处理（如更换防潮剂、调整存储位置）。

负责成品出库管理，根据销售部门下达的《成品出库单》（注明订单编号、成品名称、规格、数量、交货期），按“先进先出”原则（先入库的成品优先出库）拣货，复核无误后办理出库手续，更新《成品库存台账》及库存周转数据。

负责成品库存周转监控，每日统计库存周转关键数据（如库存数量、入库量、出库量、库存周转天数），每周形成《成品库存周转周报》，分析周转缓慢的成品（如某批次面料入库30天未出库），提出处理建议（如协调销售部门促销、调整生产计划）。

第五条生产部门职责

负责成品生产与入库衔接，按生产计划完成成品生产后，及时整理成品质量证明文件，填写《成品入库申请单》，提交至库存管理部门；配合库存管理部门完成成品验收，对验收中发现的质量问题（如面料尺寸偏差、设备零件松动）及时返工处理。

负责根据库存周转数据调整生产计划，定期（每月）获取《成品库存周转周报》，若某类成品库存积压（如库存周转天数超过60天），减少该类成品生产批次或暂停生产；若某类成品库存短缺（如库存周转天数低于15天、出库需求持续增加），优先安排生产，避免影响销售。

负责协助处理积压成品，对因生产工艺问题导致周转缓慢的成品（如面料花色不受市场认可），提出改进方案（如调整花色、改进工艺），或协助库存管理部门开展二次加工（如将积压面料裁剪为小型面料配件），提升成品周转能力。

第六条销售部门职责

负责成品出库需求与库存联动，接到客户订单后，先查询《成品库存台账》，确认成品库存是否满足需求；若库存充足，及时下达《成品出库单》，明确交货期；若库存不足，协调生产部门加急生产或与客户协商调整交货期，避免订单延误。

负责推动成品出库与周转，对库存周转缓慢的成品（如入库超过45天的设备），制定针对性销售策略（如促销活动、客户推荐），加快出库速度；每月跟踪积压成品的销售进度，向库存管理部门反馈销售效果，调整销售策略。

负责提供市场需求预测数据，每季度向库存管理部门、生产部门提交《成品需求预测报告》（基于市场趋势、客户订单情况预测各类成品的需求总量、需求周期），为库存规划与生产计划制定提供依据，减少盲目生产导致的库存积压。

第七条财务部门职责

负责成品库存成本核算与周转效益分析，每月核算成品库存成本（如原材料成本、生产人工成本、存储成本），计算库存资金占用情况（如某类成品库存占用资金金额）；结合库存周转数据，分析库存周转效益（如库存周转天数每减少10天，节约资金占用成本金额），形成《成品库存周转效益分