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2026年纺织科技公司纺织原料供应商准入评审管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司纺织原料（含化纤、棉纱、染料、助剂等）供应商的准入管理，筛选具备合格资质、稳定产能与优质服务的供应商，保障原料质量安全与供应稳定，降低采购风险，维护公司供应链安全，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规及公司采购管理制度，特制定本制度。

第二条核心定义

本制度所称“纺织原料供应商准入评审”，指公司对拟合作的纺织原料供应商，从资质合规性、生产能力、质量控制、履约能力、服务水平等维度开展的系统性评估与审核活动，是确定供应商合作资格的核心依据。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有纺织原料供应商的准入评审工作，包括新供应商准入、现有供应商新增原料品类准入，涉及采购部门、质检部门、生产部门、法务部门、财务部门、市场部门，所有参与评审资料收集、审核、评估的人员均需遵循本制度规定。

第四条基本原则

纺织原料供应商准入评审遵循“公平公正、客观严谨、分类评审、动态管理”原则。对所有拟合作供应商采用统一评审标准，避免歧视或偏袒；评审以真实资料与实地考察为依据，杜绝主观判定；根据原料重要程度（如核心原料、辅助原料）分类设定评审权重，突出重点；准入后定期复评，淘汰不合格供应商，保持供应链活力。

第二章组织架构与责任分工

第五条采购部门

作为供应商准入评审的核心牵头部门，主要职责包括：制定年度供应商准入计划，明确需新增供应商的原料品类与数量；收集拟合作供应商的申请资料，初步审核资料完整性；组织成立评审小组，明确评审成员与分工；协调评审小组开展资料审核、实地考察与综合评估；汇总评审意见，形成《供应商准入评审报告》；建立供应商准入评审档案，记录评审过程与结果；跟踪准入后供应商的初期合作情况，验证评审效果。

第六条质检部门

负责供应商原料质量与质量控制能力的评审，具体职责包括：制定原料质量评审标准（如纯度、色牢度、有害物质含量）；审核供应商提供的质量检测报告、质量体系认证（如ISO9001、ISO14001）；对供应商送样的原料进行抽样检测，出具《原料质量检测报告》；评估供应商质量控制流程（如原料采购验收、生产过程检验、成品出厂检验）；参与供应商实地考察，检查生产现场的质量管控措施。

第七条生产部门

负责供应商产能与原料适配性的评审，具体职责包括：根据公司生产计划与工艺要求，明确原料的产能需求与技术参数；审核供应商的生产设备清单、生产线数量，评估产能是否满足公司需求；分析供应商原料的生产周期，判断是否匹配公司生产节奏；评估原料与公司生产工艺的适配性（如某类化纤是否适合现有纺纱设备）；参与实地考察，检查供应商生产设备运行状态与产能稳定性。

第八条法务部门

负责供应商资质合规性与法律风险的评审，具体职责包括：审核供应商的营业执照、经营许可证、行业资质证书（如危险化学品经营许可证，针对染料、助剂），确认资质在有效期内且经营范围符合要求；核查供应商是否存在失信记录、涉诉案件、行政处罚等不良法律信息；审核供应商提供的合作协议草案，确保条款合法合规且保障公司权益；为评审小组提供法律支持，明确资质审核中的法律风险点。

第九条财务部门

负责供应商财务状况与付款条件的评审，具体职责包括：审核供应商提供的近2年财务报表（资产负债表、利润表），评估其财务稳定性与偿债能力；分析供应商的应收账款、应付账款情况，判断资金链是否健康；了解供应商的付款条件（如预付款比例、账期），评估是否符合公司财务制度；测算与供应商合作的财务成本（如运输费用、付款周期带来的资金成本），为评审提供财务依据。

第十条评审小组

公司成立供应商准入评审小组，由采购部门负责人担任组长，成员包括采购、质检、生产、法务、财务部门的专业人员（各部门至少1人）。主要职责包括：制定具体评审方案（评审指标、权重、流程）；开展资料审核与实地考察；召开评审会议，综合评估供应商资质；形成评审意见，确定是否准入；解决评审过程中的争议问题。

第三章供应商准入评审标准

第十一条资质合规性标准

拟合作供应商需满足以下资质要求：

基础资质：具备有效的营业执照（注册资本不低于[X]万元，核心原料供应商不低于[Y]万元）、相应原料的生产或经营许可证，经营范围包含拟供应原料品类；

行业资质：生产型供应商需具备环保验收合格证明、安全生产许可证（涉及危险化学品原料）；提供功能性原料（如抗菌面料原料）的供应商需具备相关产品认证证书（如国家纺织制品质量监督检验中心认证）；

信用记录：近3年内无失信被执行人记录、无重大产品质量行政处罚记录、无严重违约诉讼记录（以国家企业信用信息公示系统查询结果为准）；

质量体系：核心原料供应商需通过ISO9001质量管理体系认证，优先选择通过