采购成本管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为加强公司采购成本管理，提高采购效益，降低采购成本，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、设备、办公用品、服务等方面的采购。

三、组织机构及职责

1.采购部门：负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订、采购订单的下达、采购合同的履行及采购成本的控制等工作。

2.采购经理：负责采购部门的管理工作，对采购成本进行控制，确保采购目标的实现。

3.供应商管理部：负责供应商的筛选、评估、合作及维护等工作。

4.财务部门：负责采购成本的核算、分析及考核等工作。

5.各部门：按照本制度要求，配合采购部门完成采购任务。

四、采购成本管理原则

1.市场化原则：根据市场行情，合理选择供应商，确保采购价格合理。

2.经济性原则：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商。

3.效率性原则：提高采购效率，缩短采购周期，降低采购成本。

4.风险控制原则：对供应商进行风险评估，降低采购风险。

5.透明度原则：采购过程公开透明，接受监督。

五、采购成本管理流程

1.采购计划编制

（1）根据公司生产经营计划，编制年度、季度、月度采购计划。

（2）采购计划应包括采购物资的种类、数量、规格、质量要求、预算价格等。

2.供应商选择

（1）根据采购计划，进行供应商筛选，选择符合公司要求的供应商。

（2）对供应商进行评估，包括生产能力、产品质量、信誉度、价格等。

3.采购合同签订

（1）与供应商进行谈判，签订采购合同。

（2）合同内容应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式、违约责任等。

4.采购订单下达

（1）根据采购合同，下达采购订单。

（2）采购订单应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交货期、付款方式等。

5.采购合同履行

（1）对供应商的交货情况进行跟踪，确保按时、按质、按量完成交货。

（2）对采购物资进行验收，确保符合合同要求。

6.采购成本核算与分析

（1）财务部门对采购成本进行核算，包括采购价格、运输费用、验收费用等。

（2）分析采购成本构成，找出成本控制点。

7.采购成本考核

（1）根据采购成本核算结果，对采购部门进行考核。

（2）考核内容包括采购价格、采购周期、采购质量等。

六、采购成本控制措施

1.优化采购流程，提高采购效率。

2.加强供应商管理，建立供应商评估体系。

3.采取集中采购、批量采购等方式，降低采购成本。

4.对采购价格进行谈判，争取更有利的采购价格。

5.对采购物资进行验收，确保质量符合要求。

6.加强采购合同管理，降低采购风险。

7.建立采购成本考核制度，激励采购部门降低采购成本。

七、附则

1.本制度由采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

4.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司采购成本管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条本制度遵循以下原则：

1.经济性原则：在保证质量的前提下，降低采购成本。

2.合理性原则：采购活动符合国家法律法规和公司规章制度。

3.效率性原则：提高采购效率，缩短采购周期。

4.透明性原则：采购过程公开透明，接受监督。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立采购成本管理领导小组，负责制定、修订和监督实施本制度。

第五条采购成本管理领导小组的主要职责：

1.制定和修订采购成本管理制度；

2.审批重大采购项目；

3.监督采购活动的执行情况；

4.定期评估采购成本管理效果。

第六条采购部门负责具体实施采购成本管理工作，其主要职责：

1.负责编制采购计划，明确采购需求；

2.负责采购招标、询价、谈判等工作；

3.负责采购合同的签订、执行和验收；

4.负责采购成本的分析和报告。

第七条采购部门下设采购成本管理小组，负责具体执行采购成本管理工作，其主要职责：

1.负责采购成本核算；

2.负责采购成本分析和评估；

3.负责提出降低采购成本的措施和建议；

4.负责采购成本管理的培训和指导。

第三章采购计划与需求管理

第八条采购部门应根据公司生产、经营计划和库存情况，编制采购计划，明确采购需求。

第九条采购计划应包括以下内容：

1.采购物品名称、规格、型号；

2.采购数量；

3.采购预算；

4.采购时间；

5.供应商选择标准。

第十条采购计划应经相关部门审核，并报采购成本管理领导小组审批。

第十一条采购需求应合理、明确，避免盲目采购和重复采购。

第四章供应商管理

第十二条