办公用房统一管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公用房的统一管理，提高办公用房的利用率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和拆除等各个环节。

第三条办公用房管理应遵循合理规划、高效利用、节约能源、安全环保的原则。

第四条公司设立办公用房管理办公室，负责办公用房的日常管理工作。

第二章规划与建设

第五条办公用房规划应结合公司发展战略和业务需求，充分考虑办公环境、设施设备、消防安全等因素。

第六条办公用房建设应严格按照国家有关建筑标准和规范进行，确保工程质量。

第七条办公用房建设前，应进行可行性研究，包括项目投资、建设周期、经济效益等。

第八条办公用房建设过程中，应定期对施工进度、质量、安全进行监督检查。

第九条办公用房建设完成后，应进行竣工验收，确保满足使用要求。

第三章分配与使用

第十条办公用房分配应遵循公平、公正、公开的原则，根据工作性质、岗位需求等因素进行合理分配。

第十一条办公用房分配前，应进行需求调查，了解各部门、各岗位的实际办公需求。

第十二条办公用房分配应制定详细的分配方案，明确分配标准、分配程序和分配结果。

第十三条办公用房分配结果应进行公示，接受员工监督。

第十四条办公用房使用应遵守以下规定：

（一）合理使用办公用房，不得擅自改变用途或私自转借他人使用；

（二）爱护办公用房及设施设备，不得随意损坏；

（三）保持办公用房整洁、卫生，不得堆放杂物；

（四）节约能源，合理使用空调、照明等设备。

第十五条办公用房使用人应定期对办公用房进行自查，发现问题及时上报。

第四章维护与保养

第十六条办公用房维护保养工作由公司统一负责，确保办公用房及设施设备正常运行。

第十七条办公用房维护保养应遵循以下规定：

（一）定期对办公用房进行清洁、消毒，保持室内环境整洁；

（二）定期对办公设备进行检修、保养，确保设备正常运行；

（三）对办公用房及设施设备进行定期检查，发现问题及时修复；

（四）对办公用房进行安全检查，确保消防安全。

第十八条办公用房维护保养费用纳入公司年度预算，专款专用。

第五章检查与考核

第十九条公司定期对办公用房管理情况进行检查，包括规划、建设、分配、使用、维护等方面。

第二十条检查结果作为对相关部门和人员的考核依据。

第二十一条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

第六章拆除与重建

第二十二条办公用房拆除应严格按照国家有关法律法规和公司相关规定进行。

第二十三条办公用房拆除前，应进行可行性研究，包括拆除原因、拆除方案、拆除费用等。

第二十四条办公用房拆除过程中，应确保施工安全，防止安全事故发生。

第二十五条办公用房拆除后，应及时进行重建或调整，以满足公司发展需求。

第七章附则

第二十六条本制度由公司办公用房管理办公室负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

第二十八条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第二十九条本制度未尽事宜，由公司办公用房管理办公室另行制定补充规定。

第三十条本制度如有修改，由公司办公用房管理办公室提出，经公司领导批准后发布。

第三十一条本制度执行过程中如有疑问，由公司办公用房管理办公室负责解答。

第三十二条本制度自发布之日起，原《办公用房管理制度》同时废止。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司办公用房的规范化管理，提高办公用房的利用率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和报废等各个环节。

第三条办公用房管理应遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章规划与分配

第四条办公用房规划

1.公司应根据发展战略和业务需求，定期对办公用房进行规划，确保办公用房布局合理、功能完善。

2.办公用房规划应充分考虑环保、节能、安全等因素。

第五条办公用房分配

1.办公用房分配应遵循公开、公平、公正的原则，按照工作性质、岗位职责和岗位级别进行分配。

2.分配前，应进行岗位评估，确定各岗位所需办公用房面积。

3.办公用房分配由人力资源部门牵头，相关部门参与，形成分配方案。

第六条办公用房调整

1.因工作需要，确需调整办公用房的，应向人力资源部门提出申请，经批准后方可进行调整。

2.办公用房调整应确保不影响其他部门的正常工作。

第三章使用与管理

第七条办公用房使用

1.办公用房使用者应爱护办公设施，不得随意损坏或擅自改变用途。

2.使用者应合理使用办公用房，不得浪费水电等资源。

3.使用者应保持办公用房的整洁，不得随意堆放物品。

第八条办公用房管理

1.办公用房管理由后勤管理部门负责，负责日常维护、保养和检