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第1篇
第一章总则
第一条为加强班组经费管理,确保经费使用的规范、合理、高效,提高班组工作效率,根据国家有关法律法规和公司规章制度,结合本班组实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本班组所有经费的使用和管理。
第三条班组经费管理应遵循以下原则:
1.合法合规原则:经费使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;
2.专款专用原则:经费必须按照预算用途使用,不得挪作他用;
3.经济效益原则:合理使用经费,提高经费使用效率;
4.公开透明原则:经费使用情况应公开透明,接受监督;
5.严谨规范原则:经费管理程序严谨,手续规范。
第二章经费范围
第四条班组经费主要包括以下范围:
1.办公用品购置费:包括办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等;
2.办公耗材费:包括纸张、笔墨、打印纸、胶带等;
3.通讯费:包括电话费、网络费、邮资等;
4.交通费:包括班组内部及外出公务的交通工具费用;
5.误餐费:因公外出不能按时用餐产生的费用;
6.业务培训费:包括内部培训、外部培训、专业认证等费用;
7.专项活动费:包括文体活动、团建活动、节假日慰问等费用;
8.其他经批准的合理开支。
第三章经费预算
第五条班组经费预算应根据年度工作计划、经费使用范围和实际需求编制,经班组负责人审核后报公司财务部门审批。
第六条经费预算应包括以下内容:
1.经费总额:包括各项经费的预算总额;
2.经费构成:详细列出各项经费的预算金额;
3.经费使用计划:说明各项经费的具体使用时间和用途;
4.经费控制措施:制定相应的控制措施,确保经费合理使用。
第四章经费审批与报销
第七条班组经费使用需按照以下程序进行审批和报销:
1.使用部门提出经费使用申请,填写《班组经费使用申请表》;
2.班组负责人审核《班组经费使用申请表》,签署意见;
3.将《班组经费使用申请表》报送公司财务部门审批;
4.财务部门审批后,将审批结果通知使用部门;
5.使用部门按照审批结果执行经费使用;
6.使用完毕后,使用部门填写《班组经费报销单》,附上相关票据,报送班组负责人审核;
7.班组负责人审核《班组经费报销单》,签署意见;
8.将《班组经费报销单》报送财务部门报销;
9.财务部门审核报销单,办理报销手续。
第五章经费监督与考核
第十条班组设立经费监督小组,负责对班组经费使用情况进行监督。
第十一条经费监督小组的主要职责:
1.检查经费使用是否符合预算、用途和规定;
2.监督经费报销程序是否规范;
3.提出改进经费管理的意见和建议;
4.定期向班组负责人汇报经费使用情况。
第十二条对班组经费使用情况进行考核,考核内容包括:
1.经费使用是否合理、合规;
2.经费报销程序是否规范;
3.经费使用效率;
4.经费管理制度的执行情况。
第六章附则
第十三条本制度由班组负责人负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第七章经费管理要求
第十五条班组经费管理应严格执行以下要求:
1.经费预算应科学合理,确保各项经费的合理使用;
2.经费使用应遵循“先申请、后使用、后报销”的原则;
3.经费报销应提供真实、合法的票据;
4.经费管理应加强内部控制,防止舞弊行为;
5.经费管理应定期进行盘点,确保账实相符;
6.经费管理应定期进行审计,接受监督。
第八章经费使用禁止事项
第十六条班组经费使用禁止以下事项:
1.违反国家法律法规和公司规章制度;
2.挪用、侵占、私分、截留、骗取经费;
3.伪造、变造、篡改票据;
4.超范围、超标准使用经费;
5.虚报、冒领、重复报销经费;
6.其他违反经费管理规定的行为。
第九章经费管理责任
第十七条班组负责人对本班组经费管理负总责,具体责任如下:
1.严格执行国家法律法规和公司规章制度;
2.主持制定班组经费管理制度,并组织实施;
3.加强班组经费管理,确保经费使用的规范、合理、高效;
4.定期对班组经费使用情况进行检查和考核;
5.对违反经费管理规定的行为,及时制止并报告公司有关部门。
第十八条班组其他成员对本班组经费管理负有相应责任,具体责任如下:
1.遵守国家法律法规和公司规章制度;
2.积极配合班组负责人开展经费管理工作;
3.严格执行班组经费管理制度;
4.对违反经费管理规定的行为,有权提出批评和制止。
第十九条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和公司规章制度执行。
第二十条本制度如有修改,由班组负责人提出,经班组会议讨论通过,报公司审批后实施。
本制度自发布之日起施行。
第2篇
第一章总则
第一条为加强班组经费管理,提高资金使用效益,保障班组各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公
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