工程公司业务招待费管理办法.docx

工程公司业务招待费管理办法 第一章 总则 第一条 为加强工程处业务招待费的管理，完善费用开支的监督与控制，降低费用支出。根据国家法律法规和路桥建设财务管理制度相关规定，结合工程处实际情况，制定本办法。 第二条 业务招待费是指单位为生产经营和正常的工作往来而支出的合规、合法的招待性费用支出。 第三条 业务招待费的开支必须执行单位负责人一支笔的原则，没有单位负责人书面授权的其他领导不准代签。单位负责人业务招待费由本单位书记或其他领导进行审核报销。 第四条 业务招待费由陪同人员中职务最高的领导支付、报销。 第五条 所有竣工工程项目后期发生的业务招待费均纳入工程处机关报销管理。由工程处财务部负责人审核，原项目负责人签字并经工程处总经理（或授权人）核批后方可报销，且费用计入该项目。 第六条 各单位要严格执行本规定，严肃报销制度，本单位所发生的业务招待费，必须在规定的账目中如实反映，不得弄虚作假或转嫁其他单位入账，如发现此种行为的将对有关责任人给与严肃处理。 第七条 各单位要建立业务招待费支出台账，并于每年年底将 “业务招待费支出台账”随会计报表一并报送工程处财务部存档。 第八条 本办法适用于工程处所属各单位及各部门。 第二章 项目经理部业务招待费标准 第九条 各项目经理部按全年营业收入分段按比例对业务招待费的最高限额进行控制，即： 1、全年营业收入在1500万元（不含1500万元）以内的，不得超过营业收入的4‰； 2、全年营业收入在1500万元—5000万元（不含5000万元）的不得超过营业收入的2‰； 3、全年营业收入在5000万元—1亿元（不含1亿元）的部分，不得超过营业收入的1.5‰； 4、全年营业收入1亿元以上的部分，不得超过营业收入的0.8‰。 第十条 没有施工产值的单位，原则上不能开支业务招待费。 第三章 工程处机关业务招待费标准 第十一条 工程处机关业务招待费的开支标准进行如下总额控制。 一、工程处领导业务招待费开支标准 1、工程处总经理业务招待费开支最高限额5万元／年； 2、工程处书记业务招待费开支最限额3万元／年； 3、工程处主管生产工作的副职领导业务招待费开支最高限额 1 万元/年（兼任项目经理的不遵循此标准）； 4、工程处主管合约工作的副职领导业务招待费开支最高限额1万元/年； 5、工程处主管开发工作的副职领导业务招待费开支最高限额 3 万元/年； 6、工程处主管财务工作的副职领导业务招待费开支最高限额 1 万元/年； 7、工程处主管技术工作的副职领导业务招待费开支最高限额 1 万元/年； 工程处领导分管几个部门的，业务招待费的开支总额不累加，其最高的开支额以分管部门中招待费开支标准最高的部门为限。 二、工程处机关各部门业务招待费开支标准 1、市场开发部业务招待费开支最高限额 2万元/年； 2、综合办公室业务招待费开支最高限额 1 万元/年（工程处组织的各种会议招待费不纳入该范围）； 3、成本合同部业务招待费开支最高限额 1 万元/年； 4、财会部业务招待费开支最高限额 1 万元/年（外部审计招待费不纳入该范围）； 5、生产技术部业务招待费开支最高限额1 万元/年； 6、物资装备部业务招待费开支最高限额1 万元/年； 7、人力资源部业务招待费开支最高限额 1 万元/年； 8、安全部业务招待费开支最高限额 0.3万元/年； （以上数据仅供参考） 上述标准为年度开支最高限额，超出最高限额的业务招待费须书面说明原因报经工程处总经理批准后方可报销，否则将由经手人自行承担。任何部门及个人不得占用其他部门及人员的业务招待费额度，一经核实将由双方当事人承担。部门副职以下人员不得报销业务招待费。 第四章 附则 第十二条 财务部、监察审计部负责对本办法执行情况的监督和检查。 第十三条 本办法自文件下发之日起开始实行。