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某连锁超市 订单稽核表说明
订 单 稽 核 表 华东专员室 2005年6月9日 稽核的主要目的 为了防止因人为疏忽误下单导致商品进货后造成門店高库存;因此希望藉此报表在传订单给廠商之前能夠先将现行异常商品(如滯销)以及此订单收货后可能造成异常之商品(如高库存)印出捡查,确认无误后再传给廠商。 异常下单商品判別条件 1. 可能造成高庫存商品: ((订货量+库存量+及时在途量)/DMS)标准库存天数+20 2. 滯销商品: 商品状态为0，库存＞0，未销售天数：百货≥20天,杂货≥15天 3. 当日有下2张订单之商品: 商品在当天有2张(含)以上订单(到货日期可不同)者 4. 不可銷售之商品: 商品资料中“是否可销售”= “N” 5. 不含新品与DM商品: *新品:商品建档到今日未超过30天的商品 *DM商品:订单日期落在DM进价生效期间 使用报表之流程 报表栏位说明(一) 1. 列印日期: 订单下單日期=列印日期 2. 厂编: 厂商编号与名称 3. 货号: 商品货号 4. 品名: 商品名称 5. 倍数: 商品订货倍数 6. 订单号码: 店別-下單日-序号 *序号: 40000以下-RPS订单; 40000~49999-永續订单; 50000~59999-补货订单; 60000~699999-事业部订单 7. 库存金额: 下单日前一天商品库存金额 8. 库存量: 下单日前一天商品库存数量 9. 及时在途量: 除此订单量以外所有未到订单总订货量 10.下一交货日：离今日最近的一笔订单的交货日期 报表栏位说明(二) 11.订单量: 商品在此订单之下单量 12.最近进货日：最近一次进货时间 13.日均销量: 下单日前一天商品之DMS 14.預计可销天数: (库存量+订单量+及时在途量)/日均销量 15.最近销售日: 最近一次销售日期 16.未销天数: 商品未销售之天数 17.可退:商品是否可退货; “N”表示不可退货 18.可销:商品是否可销售; “N”表示不可销售 19.可改:订单若经列印或传眞将不可修改; “N”表示订单不可修改 20.重复:商品是否当天有2张(含)以上之订单; “Y”表示有多张订单 范例一 订单稽核表主要作用介绍 有效避免因疏忽营运同一天同一单品重复下单，造成高库存 有效避免有在途量的商品再次下单，造成厂商重复送货 “预计可销天数”的控管，可以有效减少因为营运订货量 的偏差而造成高库存的产生。 “最近销售日”+“未销天数”的控管，可以有效的避免滞销品下单。 “是否可退货”+“是否可销售”帮助营运及时了解商品的异常情况，帮助营运考量下单量的合理性。 * 订单稽核表 MKRPURC9 说明 门店ALC 下单 门店截止输入订单（13：00） 修改异常 订单 订单量 合理 订单传眞 或列印 YES NO 处长/店长审核订单是否合理 注意:在店长及处长未确认 下单量是否合理前门店ALC 不可擅自将订单转成正式 订单传真给厂商. ALC截止修改订单（14：00） *
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