中国古代的私人秘书述略 傅赢.docVIP

中国古代的私人秘书述略 【历史长廊】 中国古代的私人秘书述略 口傅赢 (沈阳师范大学文学院,辽宁沈阳110034) 摘要:本文从中国古代私人秘书的产生,中国古代最特殊的私人秘书以及中国封建社会最完备的私人秘书 三个方面阐述了中国古代私人秘书的特点和作用,以对当代私人秘书的发展起到借鉴作用. 关键词:中国古代;私人秘书;概述 [中图分类号]K203(文献标识码]A 私人秘书作为一种社会职业,在西方国家普遍盛行,而 在我国是随着改革开放,社会主义市场经济的发展而发展起 来的一个新群体.私人秘书是相对公务秘书而言的,现代意 义上的私人秘书是指为民营企业,民办机构,个人或家庭所 雇用,向雇主提供秘书性服务的社会职业人员.广义而言, 私人秘书和公务秘书的根本区别在于工作对象不同,前者是 个人,后者是领导机构.历史上的私人秘书与当代的私人秘 书存在着一定的差异,我们只能根据中国古代特殊的政治制 度和社会结构,将其发展的历史轨迹加以概述,以对当代私 人秘书职业的健康发展起到借鉴作用. 一 ,私人秘书的普遍兴起 私人秘书的出现是伴随着文化的普及和知识分子人数 的增加才出现的.㈨据现有史料表明,私人秘书最早出 现在春秋末年.周王朝的诸侯,卿大夫家中都有家臣, 其为首者称家宰,下设司徒,司马,工正,马正等.这 些家臣都由诸侯,卿大夫自行任免,不世袭.这些家臣 中那些善谋略,通文词的人不仅为主人掌管家政,而且常为 主人出谋献策,处理一些文书事务,他们虽不是秘书,却带 有私人秘书性质. 战国时期是一个弱肉强食的时代,要么称雄天下,要么 失地亡国.因此,各诸侯国都迫切需要有新经验,新思想的 人为自己出谋划策,参谋政事.而与此同时,随着私人办学 之风的盛行,满腹韬略,善于文章辞令的士则成为混乱 时代最受欢迎的一个群体. 因此,春秋战国时期,各国国君为富国强兵纷纷礼贤下 士,以寻求新的政治方略和斗争途径.在被国君聘用的士 中,有为数不少的人是被任用为客卿之类,他们并无具体职 掌,主要是为国君出谋划策,提供咨询,起辅助决策的作 用.他们论而不治,是顾问,谋士,往往还兼起草文书 和办理事务,实际上相当于国君的高级私人秘书. 春秋战国时的士不仅为诸侯所用,也为一些贵族私人所 招纳.如春秋战国时的着名四公子魏之信陵君,齐之孟尝 君,楚之春申君,赵之平原君都曾在门下豢养了大批士子. 秦国宰相吕不韦也曾养食客数千.这些士子大都有一技之 长,他们为主人办理家务,参议谋划,起草文书,着书立说 等等,在主人的政治生涯中发挥了重要的作用,实际上是主 (文章编号]1003—6547l2007)Ol一0190-02 人的私人秘书. 士担任秘书工作的最主要特点就是时间短,流动性大. 所谓行不合,言不用,则去之.(《史记?魏世豸)如范 雎为秦献远交近攻之策不久,即被任用为相;邹忌以鼓瑟自 荐,献策于齐威王,三月而受相印.士一旦被授以实权之官 职,就基本上脱离了私人秘书的身份. 私人秘书的出现,说明秘书工作开始向社会化发展,秘 书工作的服务对象范围也大为扩展,并开后世幕僚制度之先 河,为后世秘书官吏提供了可资借鉴的经验. 二,特殊的私人秘书 唐朝三省虽然包含了皇帝的秘书工作职能,但皇帝对于 中书出令权尤有戒心,为了集中皇权,常常把一些事关军国 大政的机密命令,交由新的秘书官员草拟颁发,这就是翰林 学士.唐玄宗开元二十六年(公元738年),于翰林院之南别 设学士院,以翰林学士草拟表疏批答,以备顾问,成为天 子私人秘书,从而形成了中国历史上最特殊的秘书.『1】 《新唐书?百官志》有一段文字:玄宗初,置翰林待 诏,以张说,陆坚,张九龄等为之,掌四方表疏批答,应和 文章;既而又以中书务剧,文书多雍滞,乃选文学之士,号 翰林供奉,与集贤院学士分掌制诏书敕.开元二十六年又改 翰林供奉为学士,别置学士院,专掌内命…….其后,选用 益重,而礼遇益亲,至号为内相,又以为天子私人. 可见翰林学士的前身是翰林供奉,翰林供奉的前身是翰 林待诏.待诏一词在西汉时就已经出现,泛指各种征 选入宫但又未正式授予官职而等待皇帝召见的怀有一技之长 者.f唐初的待诏机构容纳了众多擅长各种技能之士, 主要是陪皇帝消遣娱乐,应和文章等.唐玄宗为了把文词待 诏与其他翰林待诏如医待诏,书待诏,画待诏,棋待诏相区 别,并以示重视,于开元十七年(729年)将翰林待诏中文 学之士改称为翰林供奉.开元二十六年,又将翰林供奉 改为翰林学士,于翰林院之内另建学士院,以示特别尊重. 翰林学士作为皇帝的私人秘书具有特殊的权力.其一, 专掌内命.翰林学士出现后,专掌内命,中书出令之权大为 削弱.翰林学士所撰诏书,直接从禁中发出,称为内制, 用自麻纸;而中书省所出诏命,为外朝所拟,故称外制, 用黄麻纸.外制为一般诏书,需要经过门下由符宝郎盖上天 Il