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农村财务数字化管理系统探究
农村财务数字化管理系统探究摘要:由于政府部门接受中央拨款的资金数额较大,若资金调控不当则会造成严重的经济损失,阻碍了农村现代化建设改造的进程。搞好农村财务管理工作是极为关键的,财务结构不仅要建立数字化管理平台,还要对财务系统运行阶段存在的各种风险加强防范处理,不断提升财务数字化管理的效率。文章就这一问题展开论述。
关键词:新农村;财务;管理系统;风险控制
中图分类号:F320.2 文献标识码:A 文章编号:1674-0432(2012)-04-0025-1
面对巨大的拨款金额,地方政府必须建立综合性的管理系统,以维持农村建设资金的科学调配。对于已经建立的数字化管理系统,更应加强系统的优化升级,重点防范财务系统潜在的风险问题。
1 数字化管理系统的运用
数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术,通过统计技术量化管理对象与管理行为,实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法[1]。为适应新时期新农村建设的需要,国家增加了农村建设资金的投入,保证了新农村政策实施有足够的物质条件。由于政府管理体制的缺陷,地方财政部门在规划发展资金时依旧存在许多问题,尤其是“小金库”现象的存在造成国家资金流失,制约了新农村各项建设活动的有序开展。科学技术是第一生产力,在先进信息技术的引导下,农村财政机构建立了数字化管理系统,成为了行业科技研究的重要成果之一。
2 财务数字化管理系统的构成
随着时间的推移,新农村建设期间运用到的科研成果更多,各种专业人员组成的管理团队发挥了关键性的作用。地方政府及财务机构配备了数字化管理系统之后,也应加强系统操控人员的理论指导、技能培训。目前,多数农村已培养出一批高素质、高技能、高水平的数字化人才,满足了财务管理系统运行的实际需要。
2.1 操作设备
财务数字化管理系统属于智能化操作范畴,会计人员通过调控系统设备完成相关的数据处理。软、硬件设备是数字系统的基本构成,决定了财务自动化管理的成效。长期科研结果显示,计算机是农村财务数字化系统的最佳设备,无论是中小型或微型计算机,均能帮助会计人员处理好各项财务工作[2]。除了硬件设备外,计算机内部安装的各种软件也方便了财务系统的管理工作,如:计算软件、杀毒软件、检测软件等。
2.2 传输媒介
通信系统是农村财务数字化管理系统的重要构成,此部分负责财务数据信息的传输,及时并准确地把有效数据传输给会计或管理人员。早期农村财务系统采用有线通信模式,适用于小范围的数据传输操作。伴随着通信科研工作的深入开展,农村建设逐渐采用了无线通信技术,在传输方面具有效率高、范围广、安全稳等特点。根据现实的应用情况看,无线通信系统显著改善了财务数字化管理系统的性能。
2.3 处理平台
虚拟网络是数字化系统的主要处理平台,可以为会计人员提供便捷式的财务管理模式,大大提高了日常财务管理的效率。从另一个角度看,网络平台实际上是把计算机操作系统与通信系统联用,设计了数据智能化处理到自动化传输的成套方案[3]。如:面对大量的数据资料,财务人员可借助计算机处理平台快速处理,经过筛选、处理、检测、传输等流程,更加深入地研究了多种财务信息,避免了数据信息处理失误。
3 农村财务数字化管理的升级
数字化管理系统并非固定不变,尽管现有的系统功能满足了当前的财务工作需要,但随着新农村建设进程的加快,地方政府及财务机构的工作量会越来越大。由此,会计人员所面临的财务信息更多,单一的数字化管理系统难以满足操作功能的要求。结合个人的科研经验,笔者认为财务管理系统升级需加强各项风险的防御处理。
3.1 输入失误
数字化系统在操控过程中,常会因会计人员操作失误而发生风险。如:程序代码输入失误,导致数字系统处理财务信息失效[4]。为了避免操作风险的发生,必须对参与农村财务管理工作的人员进行专业培训,提升通信人员的专业理论及实践技能,严格参照行业标准完成系统的运行。
3.2 超负运行
超负荷运行对数字系统而言是一种极大的破坏,易降低管理系统的操控效率。数字系统潜在的安全漏洞也容易在高负荷工作状态下暴露,盗用政府财务信息的现象也越来越多。从信息安全角度考虑,定期对财务数字系统实施优化升级,也是未来农村科技研究的内容之一。
3.3 外界干扰
监测系统是对数字系统模块的运行流程全面监控,及时监测信号传输的异常问题。例如,用户在利用通信网络传输数据包时会受到外界干扰,导致传输信号不断减弱而影响了通信效率。若配备专用的信号检测仪,可实时监测数据通信状态。
3.4 信息盗用
会计人员利用网络传输财务信息,极易受到非法入侵者的攻击,导致数据信息被盗用或截取,财务信息丢失造成了严重的经济损失。防范网络风险的发生,应加强计算机网络、通
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