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中国电力教育
2008年7,EJ上总第11 6期
高校财政专项资金管理探析
杜古军 资 园
摘要:财政体制日益深化改革要求高校及时转变观念,以适应财政体制改革。财政逐渐加大专项资金在高校资金投入中的比例,
高校应及时建立科学的专项资金管理体制。本文从高校专项资金管理的现状入手,探析专项资金在申报、使用、决算等环节中存在的问
题并提出解决对策,借以强化专项资金的管理。
关键词:财政专项资金;专项资金管理;专款专用
作者简介:杜古军(1975一),男,山东青岛人,首都师范大学财务处,助理工程师,主要研究方向:财务管理;资园(1980一),女,
四川资阳人,首都师范大学财务处,初级会计师,主要研究方向:财务管理。(北京 1 000;57)
近年来,财政在逐渐加大对高校投入的同时,也在强化对 实际需要资金要多,这样财政在审查报告时,不管多与少,也
财政资金使用效益的管理。专项资金在学校总经费中所占的比例 不管是否符合实际需要,统统砍—刀。根据这种经验,下级向
越来越高,如何管理好专项资金是提高财政资金使用效益的关 上级申报项目资金时,总是报得多用得少,目的是为了多要一些
键。专项资金与基本经费比较起来,具有政策性强、专项申报、 资金,以便于弥补经费的不足。对上级追加的有些专项资金,
专款专用、时效I生强等特点。这种强约柬l生的特点对于高校部分 本级财政部门并不检查资金的使用情况,使用款单位有机可乘,
人来说,使用起来并不是很“方便”。甚至个别高校把“专款专用” 挪用专项资金的现象司空见惯,尤其是上级主管部门追加到所
变成了“专用专款”,挤占、挪用专项资金的现象较为普遍。这种 属下级部门的专项资金,挪用现象更为严重。
对专项资金管理的违规行为,短期上影响了项目的建设和效益 (4)专项申报中重复采购通用类物品。在政府采购目录中,
的发挥,长期上必将对高校长远发展造成极大的危害。 把所需物品划分为通用类和专用类,通用类包括计算机、数码
一 、 高校财政专项资金管理中存在的问题 产品等既可用于项目也可用于改善办公条件或者为私人所用具
高校财政专项资金所存在的问题表现在专项管理的各个环 有广泛用途的物品,专用类一般是只能用来项目研究,而对个人
节中,具体如下。 使用或者改善个人办公环境没有多大意义的物品。这就导致很
1、专项申报环节中存在的问题 多项目申报人热衷于申报通用类物品,每年都重复申报许多通
(1)专项申报文本不够规范、不够完整。在一些综合性大 用类设备,从而达到公物私用的目的。
学中,由于专项项目比较多,每个院系或者职能部门管理的专 (5)存在同样或类似项目重复申报的现象。由于财政和评
项数量也很多,一方面由于专项在下达指标时,由于时间仓促, 审部门每年面对成千上万的专项,无暇或无力顾及本年专项和
很难在短期内把一个资金量较大的专项填写清楚和完整;另一 往年专项有多大不同,是否是重复申报。这就会导致有些部门
方面由于学校层次较多,信息在传达时,会有信息不畅、不完 和个人重复申报,套取国家财政资金。学校管理阶层出于各种
整和传达时间过长的情况,导致实际提供的文本与要求的文本 原因,也没有建立长期的这种滚动预算,来全面、长远地考虑
有一定差距。这在很大程度上影响了今后专项的批复、执行和 做完一个项目的资金预算概况。
绩效考评。 2、专项使用e4-在的问题
(2)预算编制比较粗,且习惯于“先确定资金,后论证项目”, 专用使用过程中存在的问题多种多样,也是问题最多和最
影响使用效益。从财政的角度讲,财政希望预算越细越好,这 严重的环
样可以细化预算、加强监督,提高财政资金的使用效益。而从 (1)挤占、挪用专项资金的现象比较普遍。专项资金必须
基层专项申报单位讲,总想预算编制粗点好,这样有利于在
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