第七章 函.pptVIP

函 函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 函是平行公文。 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面： ?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； ?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； ?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项； ?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 （1）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （2）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，一般的函格式都比较灵活自由。 四、函与相近文种的区别 1、请批函与请示的区别 相同点：请求批准的函和请示都有请求批准的功用。 不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或有关主管部门发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准。 2、复函与批复及答复报告的区别 相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。 不同点：复函主要用于回复平极或不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。 ☆病文分析 ××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 　　 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 　　 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔， 物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日　 【分析】就内容而言，这份函对事情的交代是清楚的。但行文失范，用语错误，冗长拖沓，违背了函的写作要求。 　 ☆修改稿 ××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 　 为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 　　 关于要求报价的函 ×××茶厂经理： 　　我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。 此致敬礼！ ××××副食品公司 ××××年×月×日 （修改稿） 关于商请绿茶报价的函 ×××茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就单价