第七讲总结.pptVIP

每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。 1、总结要实事求是； 既要充分肯定成绩，也要勇于承认缺点，既要报喜也要报忧。 2、总结出的事实要具有普遍指导意义。 总结的重要性不仅在于它摆出事实，告诉人们做什么，做得怎样； 更重要的是在于揭示出卫生么这样做，这样做有何意义。这就必须在事实的基础上进行理论的概括。 总结中概括的准确性，是指它要从总结以前，指导以后的效用角度，概括出各种事实的内在联系。 总结的结构以清楚、明了为前提，比较强调分门别类的条理性。 　　 文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××年度拥军优属工作总结》。　　 文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对 总结内容有提示 作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何 实行教学与科研相结合的?》。　　 双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点 或概括内容，副 标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。　　 （一）标题 　　 前言　 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价 。开头力求简洁，开宗明义。　　 　　 1．概述式 即概述介绍基本情况、条件等。如： 1994年，××贸易中心在物资集团的直接领导下，在有关部门的积权支持和配合下，认真贯彻落实党的十四届三中全会和全国经济工作会议精神，围绕贯彻国内贸易部提出的“三大”、“四化”奋斗目标和省委、省政府提出的“一高一低”的要求，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，大胆实践，在物资流通市场l 993年的大起大落和1994年持续疲软的困难条件下，全体员工团结协作，艰苦努力，克服重重困难，全面超额完成了工作任务，××大酒店于11月24日被验收评定为三星级大酒店，在××贸易中心年轻成长史中作出了显著的成绩，写下了闪光的一页，并为明年各项工作的顺利进展打下了良好的基础。 《××贸易中心1994年工作总结》 2．提问式 即提出问题，点明总结的重点，引起人们注意。如： 一要改革，二要发展，这是当前成人数育面临的两大问题。怎样改革?如何发展？二者之间是什么关系？对这些问题必须认真思考，给予正确的回答。 3、结论式 即先明确提出总结结论，使读者了解经验教训的核心所在的一种方式。如； 位于冀南的南宫市，1992年前的15年，全市年平均人口出生率为20．31‰。1993年实行计划生育后的15年，年平均人口出生率降到10.43‰，自然增长率为7．28‰，成为全国农村计划生育工作的一面红旗。 有人把南宫的经验概括为“四个绝招”。其实有的做法也井非他们独有。与别处所不同的，只是她们的认识高出一筹，抓起工作来格外严肃认真罢了。 4．对比式 即将前后情况进行对比，从而突出成绩。如： 我校是一所普通初级中学，学生入学时基础比较差。如1979年入学的新生，语文、数学两科总分都在100分以下，一半以上学生两科总分不到40分。这给教学工作带来很大困难。为了迅速扭转这种局面，我们狠抓教学管理，大力调动广大教师积极性，教学质量有了明显提高。上述学生共344人，经过三年的教育培养，1982年毕业后，3／4以上考上了中专和高中，其中不少人还进入了重点高中。 　 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这 些内容是总结的 核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。 纵式结构：即按主体内容从所做的工作、方 法、成绩、经验、教训等逐层展开。 横式结构：即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。　　 （3）结尾　 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见 或表示决心信心等语作结，要求简短利索。 1．对全文作一高度概括性的总评。如： 究其原因，主要是绝大多数高层次的人才都希望帮助他们解决一些实际问题，如住房、待遇、家属工作等。而现在机关住房紧张、工资较低、社会待遇差、提升职务、评定职称受限制等，诸多不利条件加在一起