利用Excel制作工资条的若干方法.pdfVIP

维普资讯 2008年 7月 中 国 管 理 信 息 化 Ju1．，2008 第 11卷第 14期 ChinaManagementInformationization Vo1．11．No．14 利用 Excel制作工资条的若干方法 刘学华 (河南商业高等专科学校 会计系，郑州 450045) [摘 要]根据工资表进行工资条的制作和发放是财会人员的日常工作之一．但是如果方法不当制作起来就会很麻 烦。利用Excd的强大功能进行工资条的制作有多种方法。-．j-~方便快捷地制作出美观的工资条。本文通过结合实例 分别介绍不用公式、使用公式、邮件合并、使用VBA编程等4种制作工资条的方法，供财会人员借鉴。 [关键词]Excd；公式；邮件合并；宏；VBA [中图分类号]F232 [文献标识码 ]A [文章编号]1673—0194(2008)14—0017—04 工资条是发放工资时交给职工的工资项 目清单．其数 方法一：不用公式。直接用 Excel制作工资条 据来源于工资表。由于工资条是发放给职工个人的．所以 对于普通公司员工来说．可以不用公式．直接让Excel 每个月发放的职工工资条应该包括工资中各个组成部分 按人头打出工资条．方法简单．适合Excel新手使用。 的项 目名称和具体 的数值 利用 Excel进行工资条 的处理 假定公司有员工 1O0人。工资数据在A2：LIO1区域。 非常灵活．因此备受会计人员的青睐。本文就制作工资条 在工作表的第一行A1：U 区域为工资项 目，如图1所示。 的几种方法进行介绍 我们需要的工资条是第一行为工资项 目．第二行为各员工 的工资．第三行为空行 。以便打印后裁剪分割。 [收稿 日期]2008一O1—14 [作者简介]刘学华 (1975一)，河南郑州人，河南商业高等专科学 第一步：先选中A列．点击右键．在弹出的快捷菜单中 校会计系讲师．研究方向：会计电算化 。 选择 插【入】命令，插入一个辅助列。在A2、A3、A4单元格 通过以上步骤．可彻底解决问题 。 这样就使报表系统读取的数据不全面而出现差错。 三、月底无法结账 例如．科 目“5801以前年度损益调整”，默认科 目性质 如结账时系统提示 “XXXX年XX月未通过工作检查，不 为 “支出”．在利润表中 “以前年度损益调整”项 目的公式一 可以结账”，则属此问题，一般是由如下问题造成： 般为fs(5801，月，”借”，，年)。在实际核算中，假如调增损 (1)本月有未审核凭证。 益．则可能贷记一个数字，最终导致报表不平衡。 (2)本月有未记账凭证 (作废凭证未记账也不能结账)。 解决方法： (3)上月未结账。 (1)修改公式，将以上公式修改为：fs(5801，月，”借”，， (4)总账系统与其他系统对账不一致。 年)-fs(5801，月，”贷”，，年)。 (5)其他子系统本月未结账。 (2)E1常核算中严格遵循科 目性质填写凭证，若发生 相应问题解决后就可顺利结账。 调减损益就在借方登记正数．若发生调增损益就在借方登 四、报表不平衡 记负数 此问题在系统实施完成转入正常运转后并不经常发 2．新业务的发生导致不平衡 生，但偶尔发生时却足以让财