初探图书馆统计分析工作.pdfVIP

维普资讯 鞍 山 师 范 学 院 学 报 JournalofAnshanNormalUniversity 2005-08。7(4)：88—89 初探图书馆统计分析工作 王 滨 (鞍山师范学院 图书馆，辽宁鞍山 114005) 摘 要：阐述 了统计分析的概念和图书馆开展统计分析的必要性 ，并提出了图书馆加强统计分析工作的措施． 关键词：图书馆 ；统计分析 ；措施 中图分类号：G251．4 文献标识码：A 文章篇号：1008—2441(2005)04-0088-02 InitiallySearchesLibraryStatisticalAnalysiswork WANG Bin (Library，AnshanNom~lUniversity，AnshanLiaoning114005，China) Abstract：Thepaperclarifiestheconceptofstatisticanalysisanddemonstratestheimportanceofapplyingstatistic analysisinHbrary，na dexploressomefeasiblemeasul~stoenforcestatisticanalysisinlibrary． Keywords：Library；Statisticnaalysis；Measure l 统计分析的概念 统计分析是整个统计工作 中非常重要的一个环节l1J，它是在详细占有统计资料的基础上，用科学的分析方法，对社 会现象进行系统的分析研究，阐明问题产生 的原因，揭示事物之 间的内在联系 ，以认识事物的本质和发展规律 ，提 出解决 问题的办法．它是提供统计研究成果的阶段． 众所周知 ，整个统计工作包括既有区别又有联系的四个阶段 ，即：统计设计 、统计调查 、统计整理 、统计分析．在统计 设计 的基础上，统计调查可以采用多种调查方法 (例如 ：普查 、抽样调查 、重点调查等)收集有关的资料．但统计调查所取 得的资料是分散的、零乱的．所以，必须通过统计资料整理，把调查所取得的统计资料进行分类，加 以汇总，使之变成系统 的、能说明现象特征的资料．即使这样，统计资料经过整理后，也只能说明现象 “是什么”，而不能回答 “为什么”，只有进 行统计分析 ，才能回答 “为什么”，才能说明现象的本质及其规律． 2 图书馆开展统计分析的必要性 2．1 有利于图书馆实行优质服务，发挥统计监督 日常工作中l2J，图书馆统计人员对统计数据进行分析研究后，要通过统计分析报告的形式向领导和有关方面提供 分析结果，统计分析报告把具体情况 、问题、建议融为一体，既有定性分析，又有定量分析．它 比一般统计数据更集中、更 系统地反映客观实际，又便于人们阅读和利用，从而为发挥统计的监督作用，提高图书馆的服务质量打下坚实基础．例 如：通过对图书的利用率这一相对指标的分析，可以明确哪一种图书是热门书，哪一种图书是呆滞书，一定时期统计部门 可以把这一信息提供给采编部门，以此作为采购图书的依据． 2．2 有利于提高统计人员的素质 目前，有的图书馆统计工作还停留在数字的简单收集、整理上，统计结果也只是数字堆积和比例的罗列，对统计的数 据缺乏深层次的分析、研究，这样就很难实现统计工作的目的．还有些统计人员对开展统计分析抱有神秘感，有些望而生 畏，实际操作又不得其法．只有进行统计分析，才能提高统计人员分析问题、解决问题的能力． 2．3 有利于协调图书馆各部门的工作 。提高管理水平 图书馆各部门是相互联系、相互制约的，只有开展统计分析，才能认识图书馆各部门统计数据之间适度的数量制约 关系．例如：在流通工作的统计中，通过对 “单位罚款 ”这一指标进行分析，可 以及时了解并通报有关部 门超期罚款及破 损图书罚款情况，以便各部门做好这方面的预警工作，避免此类情