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2026年纺织科技公司供应商动态分级管理制度
一、制度目的
为规范公司供应商管理,通过动态分级实现对供应商的差异化合作与精准管控,提升供应商服务质量、保障原料供应稳定性、降低采购风险,同时优化供应链资源配置,推动与优质供应商建立长期战略合作关系,符合《中华人民共和国政府采购法》《企业内部控制基本规范》等法律法规及公司供应链管理要求,特制定本制度。本制度适用于公司总部及各分支机构(包括子公司、分公司)所有合作供应商(原材料、设备、服务类供应商)的分级管理,涉及的部门与人员需严格遵照执行。
二、适用范围
本制度所指供应商动态分级,是指根据供应商的合作表现(如产品质量、交货时效、服务水平)、综合实力(如产能规模、技术能力)及合作潜力,通过定期评估将供应商划分为不同等级,并根据评估结果调整合作策略与资源倾斜力度的管理过程。覆盖的供应商类型包括:棉纱、化纤等原材料供应商,纺织设备及配件供应商,物流、技术咨询等服务类供应商;公司采购部为供应商动态分级管理的牵头部门,质检部、生产部、财务部、仓储部等涉及供应商合作的部门,需配合采购部开展分级评估与管理工作。
三、部门职责分工
(一)采购部职责
作为供应商动态分级管理的主导部门,负责制定供应商分级标准(评估指标、权重、等级划分规则),明确分级评估流程与周期;负责建立供应商信息档案,收集供应商基本信息(营业执照、资质证书)、合作数据(采购金额、交货记录),动态更新档案内容;负责组织供应商分级评估工作,每季度开展初步评估,每年开展一次全面评估,汇总各部门评估意见,确定供应商等级;负责根据分级结果制定差异化合作策略(如核心供应商优先获得订单、问题供应商限制合作),并推动策略落地;负责跟踪供应商分级后的表现,对等级需调整的供应商启动动态调整流程;负责每年修订供应商分级标准,结合公司业务变化(如新增原料采购)与合作反馈优化评估指标,确保分级科学性。
(二)质检部职责
负责提供供应商产品质量评估数据,包括原料抽检合格率(如棉纱断裂强度达标率、染料色牢度合格率)、质量问题发生频次(如年度质量投诉次数),作为分级评估的核心指标;负责在每次原料到货后48小时内完成质量检测,将检测结果录入供应商质量档案,同步推送至采购部;负责参与供应商分级评估会议,从质量管控角度提出等级建议(如质量连续6个月达标可建议升级,出现重大质量事故可建议降级);负责跟踪降级供应商的质量整改情况,如整改达标可向采购部提出等级恢复建议。
(三)生产部职责
负责提供供应商交货时效与供货稳定性评估数据,包括准时交货率(如按订单约定时间交货的批次占比)、订单满足率(如实际交付数量与订单需求的匹配比例),以及供货中断对生产的影响程度;负责在生产过程中记录供应商原料的使用适配性(如是否符合生产工艺要求、是否导致生产效率下降),每月反馈至采购部;负责参与供应商分级评估,从生产保障角度提出等级调整意见(如供货稳定且适配性高可建议升级,频繁影响生产可建议降级);负责与核心供应商对接生产需求变化(如旺季增加采购量),推动建立协同生产机制。
(四)财务部职责
负责提供供应商合作成本与付款配合度评估数据,包括采购成本竞争力(如供应商报价与市场均价的差异)、付款响应速度(如是否及时提供发票、是否配合对账),以及履约保证金缴纳情况;负责每月核算各供应商的采购金额占比、成本节约贡献(如核心供应商比普通供应商成本低的比例),数据提交至采购部;负责参与供应商分级评估,从成本控制角度提出等级建议(如成本优势明显且付款配合度高可建议升级,报价过高或对账不及时可建议降级);负责根据分级结果调整付款政策(如核心供应商可缩短付款周期,问题供应商需增加预付款比例)。
(五)仓储部职责
负责提供供应商到货验收配合度评估数据,包括到货数量准确率(如实际到货数量与订单的偏差率)、包装合规率(如是否符合仓储存储要求、是否减少物料损耗),以及到货后配合清点的及时性;负责每月统计各供应商的物料破损率(如仓储过程中因包装问题导致的破损比例),反馈至采购部;负责参与供应商分级评估,从仓储效率角度提出等级意见(如数量准确且包装合规可建议升级,频繁出现数量偏差可建议降级);负责优先保障核心供应商物料的仓储空间,提升入库效率。
四、供应商分级标准与等级划分
(一)分级评估指标与权重
供应商分级采用“综合评分法”,满分100分,评估指标及权重如下:
产品质量(30分):包括抽检合格率(15分,目标值≥99%,每低1%扣2分)、质量投诉次数(10分,年度0次得10分,每出现1次扣3分,重大质量事故扣10分)、质量整改效率(5分,整改及时达标得5分,逾期未达标不得分)。
交货与供货(25分):包括准时交货率(12分,目标值≥98%,每低1%扣2分
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