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滑雪场雪具损坏赔偿处理制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范滑雪场雪具损坏赔偿处理流程,确保雪具的正常使用与维护,保障滑雪场运营秩序,同时保护客户和滑雪场双方的合法权益,促进滑雪场健康、可持续发展。体现滑雪场“安全至上、服务为本”的企业文化,秉持公平、公正、合理的原则处理雪具损坏赔偿事宜。
2.适用范围
本制度适用于在本滑雪场使用雪具的所有客户以及负责雪具管理、维护的全体员工。
3.基本原则
-公平公正:以客观事实为依据,按照统一标准对雪具损坏情况进行评估和处理,确保客户和滑雪场双方权益得到保障。
-及时处理:一旦发现雪具损坏,应迅速启动处理流程,避免因延误导致问题复杂化,影响客户体验和滑雪场运营。
-教育引导:在处理雪具损坏赔偿过程中,注重对客户进行安全教育和爱护雪具宣传,强化客户保护公共财物意识,体现滑雪场的教育理念。
二、组织架构与职责划分
1.雪具管理部门
-职责:负责雪具的日常管理、维护、租赁发放与回收检查工作。在雪具租赁时,向客户详细介绍雪具使用方法和注意事项,并告知损坏赔偿规定;在雪具回收时,对雪具进行仔细检查,确定是否存在损坏情况及损坏程度,做好记录并及时汇报。
-人员配置:设雪具管理员若干名,负责雪具的具体操作与管理;设主管一名,负责统筹雪具管理部门工作,协调与其他部门的沟通协作,处理复杂的雪具损坏赔偿问题。
2.客户服务部门
-职责:负责与客户进行沟通,解答客户关于雪具损坏赔偿的疑问和咨询;在处理赔偿纠纷时,积极协调客户与滑雪场之间的关系,维护良好的客户关系;收集客户对雪具损坏赔偿处理的意见和建议,反馈给相关部门,以便不断优化制度和服务。
-人员配置:配备客服专员若干,负责接听客户咨询电话、现场接待客户咨询等工作;设客服主管一名,负责对客服专员工作进行指导和监督,处理客户投诉和复杂的沟通协调工作。
3.财务部门
-职责:负责制定雪具损坏赔偿的收费标准,建立赔偿资金管理账目,对雪具损坏赔偿收入进行规范核算与管理,确保资金流向清晰、透明。
-人员配置:设财务专员一名,具体负责雪具损坏赔偿收费及账目记录工作;财务经理一名,负责审核赔偿收费标准及财务报表,确保财务工作符合相关规定和要求。
4.安全管理部门
-职责:对雪具损坏情况进行安全评估,判断是否因雪具损坏导致安全隐患;参与重大雪具损坏事故的调查处理,提出安全改进措施和建议,保障滑雪场的安全生产。
-人员配置:设安全管理员若干,负责日常雪具安全检查和损坏情况的安全评估;设安全主管一名,负责统筹安全管理部门工作,组织安全培训和应急演练,制定安全管理制度和预案。
三、管理流程
1.雪具租赁环节
-雪具发放:雪具管理员在发放雪具前,应对雪具进行全面检查,确保雪具无损坏且能正常使用。向客户详细介绍雪具的使用方法、注意事项以及损坏赔偿规定,提供相关书面说明材料。客户确认无误后,签订雪具租赁协议,明确双方权利和义务。
-记录存档:雪具管理员记录雪具的型号、编号、发放时间等信息,并将客户租赁信息录入系统,建立客户租赁档案,以便后续查询和管理。
2.雪具使用过程
-客户监督:客户在使用雪具过程中,应严格按照使用说明和滑雪场规定进行操作,爱护雪具。如发现雪具出现问题或损坏,应及时联系滑雪场工作人员,不得擅自继续使用,以免造成更严重的损坏或安全事故。
-工作人员巡检:滑雪场工作人员在雪道及周边区域进行定期巡检,及时发现客户雪具使用过程中存在的问题,如雪具损坏、使用不当等情况,并及时给予指导和处理。
3.雪具回收环节
-检查评估:雪具回收时,雪具管理员应仔细检查雪具的外观、性能等,确定是否存在损坏情况及损坏程度。按照预先制定的雪具损坏评估标准,对损坏情况进行详细记录,包括损坏部位、损坏类型(如轻微磨损、中度损坏、严重损坏等)。
-确定责任:根据雪具损坏情况和使用记录,判断损坏责任归属。如果是因客户使用不当或故意造成的损坏,应明确告知客户需要承担相应的赔偿责任;如果是雪具本身质量问题或正常使用过程中的自然损耗,无需客户承担赔偿责任,但需做好记录并及时安排维修或更换。
4.赔偿处理环节
-告知客户:雪具管理员确定客户需承担赔偿责任后,及时通知客户,并向客户详细说明损坏情况、赔偿依据和赔偿金额。客户如有疑问或异议,应耐心解答,并提供相关证据和标准说明。
-协商处理:客户服务部门介入,与客户进行沟通协商。对于客户提出的合理诉求,应积极协调解决,在符合滑雪场规定和保障滑雪场利益的前提下,尽量满足客户需求,达成赔偿协议。
-赔偿收费:客户同意赔偿后,财务部门按照既定
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