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文化公司会议记录审核细则

一、总则

本细则旨在规范公司会议记录的审核工作，确保会议记录准确、完整、清晰，能够真实反映会议的内容和决策，为公司的日常运营、决策制定以及后续工作的开展提供可靠依据。本细则适用于文化公司全体员工涉及的各类会议记录的审核管理。

文化公司秉持创新、协作、卓越的企业文化。创新是我们在文化领域不断开拓的动力源泉，鼓励员工在会议中积极提出新颖的观点和创意；协作强调团队合作，会议作为沟通协作的重要平台，记录应体现各部门间的协同思路；卓越要求我们以高标准对待会议记录审核工作，确保其质量上乘。

在设计理念上，我们追求简洁高效，会议记录应清晰明了，避免冗长复杂的表述，以提升信息传递和工作执行的效率。同时，公司实行扁平化管理，这意味着在会议记录审核过程中，注重不同层级员工意见的平等呈现，打破层级隔阂，促进信息的流畅共享。

此外，文化公司注重社会效益，会议记录审核时应关注公司决策对社会文化发展的积极影响，确保公司的活动和项目符合社会主流价值观。

二、组织架构与职责划分

1.审核主体

-行政部门：作为会议记录审核的主要负责部门，承担对大部分常规会议记录的审核工作。行政部门应确保记录内容符合公司的各项规章制度，格式规范统一，语言表达准确清晰。

-会议召集部门：会议召集部门对本部门组织的会议记录负有初步审核责任。需检查记录是否完整涵盖会议讨论的关键内容、决策结果等，保证记录与会议实际情况相符。

-高层领导：对于涉及公司重大战略决策、重要人事任免等关键会议的记录，高层领导拥有最终审核权。高层领导应从公司整体发展战略和方向的角度，审核会议记录是否准确体现决策意图。

2.职责分工

-行政部门职责

-制定和完善会议记录审核的标准和流程。

-对提交的会议记录进行格式、内容完整性等方面的常规审核。

-对审核中发现的问题及时反馈给记录人和相关部门，并跟进修改情况。

-定期对会议记录进行归档管理，建立便于查询和检索的档案系统。

-会议召集部门职责

-在会议结束后及时整理会议记录，并进行初步的自我审核。

-向行政部门提交会议记录时，确保记录内容的真实性和准确性，并对记录中的关键信息进行必要说明。

-根据行政部门或高层领导的审核意见，对会议记录进行修改完善。

-高层领导职责

-对重要会议记录进行重点审核，关注决策要点、发展方向等关键内容。

-对审核通过的重要会议记录进行签字确认，使其具有正式的效力。

-就会议记录中涉及的重大事项提出进一步的指导意见和要求。

三、管理流程

1.会议记录的整理与提交

-会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议记录的初稿整理。记录内容应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、讨论内容、决策结果、任务分配等关键要素。

-会议记录人将整理好的会议记录提交给会议召集部门负责人进行初步审核。会议召集部门负责人应在收到记录后的12小时内完成初审，如发现问题及时反馈给记录人进行修改。

-经会议召集部门初审通过的会议记录，由该部门提交至行政部门进行审核。提交时应注明会议的重要程度、是否涉及敏感信息等。

2.行政部门审核

-行政部门在收到会议记录后的24小时内进行审核。审核内容包括格式规范（字体、排版、编号等是否统一）、语言表达（是否通顺、准确，有无歧义）、内容完整性（是否涵盖会议关键要点、决策是否明确）等。

-对于审核中发现的问题，行政部门应详细记录并及时反馈给会议召集部门或记录人。反馈内容应明确指出问题所在、错误类型及修改建议。

-会议召集部门或记录人在收到行政部门反馈后，应在12小时内完成修改，并重新提交给行政部门审核。行政部门对修改后的记录进行二次审核，直至符合要求。

3.高层领导审核（如有需要）

-对于涉及公司重大战略决策、重要人事任免、大额资金使用等重要会议的记录，行政部门审核通过后，应提交给相关高层领导进行最终审核。

-高层领导应在收到会议记录后的48小时内完成审核。审核重点关注决策内容是否准确、符合公司战略方向，是否存在潜在风险等。

-高层领导审核通过后，应在会议记录上签字确认。如提出修改意见，行政部门应及时传达给相关部门和人员进行修改，并再次提交审核。

4.归档与查询

-经审核通过的会议记录，由行政部门按照会议类型、时间等进行分类归档。建立电子档案和纸质档案相结合的管理系统，确保档案的安全保存和便于查询。

-公司员工因工作需要查询会议记录时，应向