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7S管理与考核制度
一、总则
(一)制定目的
为全面推行7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理模式,规范工作现场秩序,提高工作效率和质量,保障员工人身安全,降低运营成本,营造整洁、有序、高效的工作环境,结合医院实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于医院各临床科室、医技科室、行政职能部门及所有工作场所,包括门诊、病房、手术室、实验室、药房、办公室、库房、走廊等区域,覆盖全体员工的日常工作行为。
(三)核心原则
全员参与原则:7S管理是全员共同的责任,每位员工都需参与到7S管理的实施、维护和改进中。
持续改进原则:通过定期检查、考核和反馈,不断优化7S管理措施,实现管理水平的持续提升。
标准化原则:制定统一的7S管理标准和操作规范,确保各部门、各区域管理要求一致。
实用性原则:结合不同科室的工作特点,制定切实可行的7S管理措施,避免形式主义。
奖惩结合原则:建立科学的考核评价体系,对7S管理成效显著的部门和个人给予奖励,对落实不力的予以处罚。
二、组织架构与职责分工
(一)7S管理推行委员会
由院长担任主任委员,分管后勤和医疗管理的副院长担任副主任委员,成员包括各科室负责人、行政后勤部门负责人及员工代表。
负责审定7S管理总体规划、实施细则和考核标准,审批7S管理重大决策和资源配置方案。
每季度至少召开一次7S管理工作会议,审议7S管理实施情况报告,研究解决7S管理中的重大问题。
监督7S管理责任制的落实情况,审核考核结果,批准奖惩方案。
组织开展7S管理先进经验交流和推广活动,推动全院7S管理水平提升。
(二)7S管理办公室(设在后勤保障部或指定部门)
作为7S管理的日常执行机构,负责7S管理的组织、协调、指导和监督工作。
制定7S管理实施计划和阶段性目标,分解落实到各科室,并跟踪执行情况。
组织编制7S管理操作手册、检查标准和考核细则,为各部门提供7S管理指导。
牵头组织7S管理检查、考核和评比工作,汇总检查结果,编制考核报告。
负责7S管理的宣传培训、经验推广和问题整改跟踪,建立7S管理档案。
定期向7S管理推行委员会汇报7S管理工作进展情况和存在的问题。
(三)各科室7S管理小组
科室主任或护士长担任组长,成员包括科室骨干和员工代表,负责本科室7S管理的具体实施。
根据医院7S管理总体要求,制定本科室7S管理实施计划和区域责任分工表,明确各区域、各岗位的7S管理职责。
组织本科室员工学习7S管理知识和操作规范,开展7S管理宣传教育活动。
每日对本科室7S管理情况进行自查,每周至少开展一次全面检查,及时整改发现的问题。
配合7S管理办公室的检查和考核工作,如实反馈本科室7S管理实施情况。
收集本科室员工对7S管理的意见和建议,持续改进本科室7S管理措施。
(四)员工职责
严格遵守7S管理规范,按要求做好本岗位及责任区域的整理、整顿、清扫工作。
积极参与7S管理培训和宣传活动,主动学习7S管理知识,提高7S管理意识。
发现责任区域内7S管理问题及时整改,无法自行整改的及时向科室7S管理小组报告。
爱护工作环境和公共设施,节约水电、办公用品等资源,杜绝浪费行为。
参与7S管理检查和评价,提出合理化建议,共同提升7S管理水平。
三、7S管理实施内容与标准
(一)整理(Seiri)
定义:区分工作场所内的必要物品和不必要物品,清除不必要物品。
实施标准:
工作区域内只保留当前需要的物品(如药品、器械、文件、设备等),长期不用(超过3个月)的物品清理出工作区域,集中存放或按规定处置。
废旧物品、过期药品、损坏器械等及时清理并按规定流程处理,不得随意堆放。
个人物品集中存放于指定区域,不得在工作台上、抽屉内放置与工作无关的个人物品。
文件资料区分在用、存档和废弃类别,废弃文件及时销毁,存档文件移交档案室。
(二)整顿(Seiton)
定义:将必要物品按规定位置摆放整齐,明确标识,实现“取用便捷、放回原位”。
实施标准:
物品摆放遵循“分区定位”原则,划分药品区、器械区、耗材区、文件区等功能区域,设置区域标识。
同类物品集中存放,药品按有效期、规格分类摆放,器械按使用频率排序,文件按类别编号存档。
所有物品设置清晰的标识,注明名称、规格、数量、责任人等信息,做到“一目了然”。
设备、仪器摆放稳固,操作面板朝向便于操作的方向,电源线、数据线整理规范,避免杂乱缠绕。
工作台面物品摆放有序,常用物品放置在伸手可及的范围内,抽屉内物品使用分隔盒分类存放。
(三)清扫(Seiso)
定义:清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾,保持
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